Assistant administratif H/F

Manpower; Riom; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Prévoyance santé

CET à 8 %

CSE, CSEC

Job summary

Manpower Clermont Tertiaire recherche pour son client, acteur du BTP, un(e) Assistant(e) administratif secteur BTP (H/F) pour assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers liés aux DICT et DT. Poste basé à Riom, heures 35h/semaine, taux horaire 12,42€ brut, mission de 4 mois reconductible.

Vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion administrative, vous maîtrisez les dossiers numérisés et le Pack Office. Une expérience dans le secteur du bâtiment et DICT serait un plus.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative
• Maîtrise de la gestion des dossiers numérisés
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
• Rigueur dans les méthodes de travail
• Maîtrise du Pack Office
• Expérience dans le secteur bâtiment et traitement DICT souhaitable

Responsibilities

• Création et gestion de dossiers numérisés et traitement des DT/DICT selon APS transmis
• Planification des rendez-vous pour les études gaz
• Élaboration et suivi des plannings des techniciens
• Organisation, traçabilité et mise à jour des dossiers et tableaux de suivi
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Identification des propriétaires via services cadastraux et démarches téléphoniques
• Gestion des échanges avec clients, propriétaires, entités publiques, syndics et entreprises
• Rédaction des conventions de servitude et actes de rétrocession

Skills

Gestion administrative

Planification

Organisation

Relationnel

Rigueur

Tools

Pack Office

DICT/DT traitement

Job description

Manpower CLERMONT TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP qui évolue dans le secteur des travaux d'installation électrique, un(e) Assistant(e) administratif secteur btp (H/F) Pour ce poste, vous serez amené à :

• Création et gestion de dossiers numérisés, ainsi que traitement des DT/DICT conformément aux APS transmis par GRDF
• Planification des rendez-vous pour les études gaz
• Élaboration et suivi des plannings des techniciens
• Organisation, traçabilité et mise à jour des dossiers et tableaux de suivi (études, géodétections, géoréférencement)
• Gestion du courrier entrant et sortant (envois pour signature, prise de rendez-vous, etc.)
• Identification des propriétaires via des demandes auprès des services cadastraux et/ou démarches téléphoniques, en vue de l'obtention des signatures ou de l'organisation de visites terrain.
• Gestion des échanges avec les clients, propriétaires, entités publiques, syndics et entreprises, par courrier, email ou téléphone.
• Rédaction des conventions de servitude et des actes de rétrocession en lien avec les propriétaires, copropriétaires et syndics.

Les horaires: 35h par semaine.

Taux horaire : 12,42€ brut

Lieu de la mission chantier : RIOM

Durée de la mission : idéalement à partir du 12 oct pour une durée de 4 mois reconductible selon la durée du chantier

Le profil :

Vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion administrative, maîtrisez la gestion des dossiers numérisés, possédez d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles et êtes rigoureux(se) dans vos méthodes de travail depuis plusieurs années.

Maitrise du pack office

Une expérience dans le secteur du bâtiment et le traitement de DICT serait un plus pour la mission

Vos avantages :

• Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
• Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
• Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
• CET à 8 %
• CSE, CSEC
• FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule?)

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap