Assistant polyvalent - 44 H/F

Portalp; Saint-Herblain; On-site; EUR 24,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

CSE

Prime transport

Tickets restaurant 9.5€ par jour

Prime CP

Prime ancienneté

Journée anniversaire

Job summary

Portalp, acteur majeur du secteur de la fermeture et contrôle d’accès, recherche un assistant polyvalent pour l’agence de Saint-Herblain (44). Vous assurerez la gestion administrative quotidienne et le lien avec les services RH, la facturation et le suivi des dossiers clients.

Vous maîtrisez le Pack Office et disposez d’une première expérience en assistanat technique; votre relationnel et votre organisation seront des atouts pour accompagner l’activité régionale et garantir un service fluide.

Qualifications

• Formation en gestion administrative et/ou gestion commerciale.
• Première expérience dans l’assistanat technique.
• Notions en comptabilité.
• Maîtrise du Pack Office (Word et Excel).
• Bon relationnel et aisance téléphonique.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence.
• Participer à la gestion des collaborateurs en lien avec le service RH.
• Assurer le suivi des dossiers clients: devis, facturation.
• Suivre la facturation et relancer les échus.
• Collaborer au suivi du prévisionnel de facturation.
• Gérer la flotte automobile et les appels/visiteurs.

Skills

Gestion administrative

Relationnel

Communication téléphonique

Pack Office (Word/Excel)

Organisation

Education

Formation en gestion administrative et/ou gestion commerciale

Job description

Portalp, CA de 202 M €, 1000 personnes dans le groupe et 24 agences à travers le territoire national, est le leader français sur le marché de la fermeture automatique et de contrôle d’accès des bâtiments.

Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans maintenant.

• Nature du contrat : CDI / CDD
• Salaire : de 24 à 25 K€
• Nos plus : Mutuelle, CSE, Prime transport, Carte tickets restaurant 9.5€ par jour travaillé (60% part employeur), Prime CP, Prime ancienneté, Journée d’anniversaire offerte (au bout de 2 ans d’ancienneté).
• Process de recrutement court : échange téléphonique RH avec Andréa + rencontre avec nos opérationnels en agence

Nous recherchons une personne dynamique, réactive et rigoureuse pour venir en soutien à l’activité de la région. En tant qu’assistant(e) polyvalent(e), vous serez intégré(e) à l’agence de Saint-Herblain (44).

Nous vous ouvrons notre porte. Vos missions seront les suivantes:

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence,
• Participer à la gestion des collaborateurs en lien avec le service RH: absences, déclaration accidents de travail, visites médicales…
• Assurer le suivi des dossiers clients en lien avec les opérationnels: devis, facturation…,
• Suivre la facturation et relancer les échus,
• Collaborer au suivi du prévisionnel de facturation,
• Assurer la gestion de la flotte automobile en lien avec les Services Généraux,
• Gérer les appels téléphoniques et les visiteurs.

Nous croyons en vous: savoir-être et compétences

Vous êtes issu(e) d’une formation en gestion administrative et/ou gestion commerciale, vous avez une première expérience dans l’assistanat technique idéalement acquise dans le domaine du bâtiment ou domaine industriel.

Vous avez déjà réalisé des missions de facturation et relances de règlement. Vous possédez des notions en comptabilité.

Vous maitrisez le pack office, notamment Word et Excel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre bon sens relationnel et votre aisance orale au téléphone. Vous

savez gérer le stress des clients et assurer un suivi rigoureux des dossiers.

Nous vous offrons: un environnement de travail passionnant, une atmosphère de travail qui vous donne la possibilité de développer votre potentiel et d’évoluer en interne, une culture d’entreprise qui valorise le respect et la reconnaissance ainsi qu’un process d’intégration axé sur l’accompagnement terrain et une formation assurée par notre centre de formation, la Portalp Academie