Assistant polyvalent- 95 H/F

Portalp; Domont; On-site; EUR 27,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

CSE

Prime transport

Carte tickets restaurant 9,50€ parjour

Prime CP

Prime ancienneté

Journée d’anniversaire offerte

Job summary

Portalp recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour l’agence de Domont (95). Vous assurez la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers clients et la coordination avec les RH sur les absences et les visites médicales.

Vous aurez en charge la facturation, les relances et le suivi du prévisionnel; vous soutiendrez aussi le SAV et la gestion de la flotte. Formation en gestion administrative requise et, idéalement, première expérience dans le domaine.

Qualifications

• Formation en gestion administrative et/ou gestion commerciale.

Responsibilities

• Gestion administrative quotidienne de l'agence.
• Gestion des collaborateurs en lien avec les RH: absences, déclarations accidents, visites médicales.
• Suivi des dossiers clients: devis, facturation.
• Suivi et relance des paiements et du prévisionnel de facturation.
• Soutien administratif au SAV: rapports d’intervention et facturation.
• Gestion de la flotte automobile avec les Services Généraux.
• Gestion des appels téléphoniques et des visites.

Skills

Gestion administrative

Relation client

Maîtrise Word

Maîtrise Excel

Pack Office

Education

Formation en gestion administrative

Tools

Word

Excel

Pack Office

Job description

Portalp, CA de 202 M €, 1000 personnes dans le groupe et 24 agences à travers le territoire national, est le leader français sur le marché de la fermeture automatique et de contrôle d’accès des bâtiments.

Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans maintenant.

• Nature du contrat: CDI
• Salaire de base: De 27 K€ à 30 K€ - en fonction du profil et des expériences
• Nos plus: Mutuelle, CSE, Prime transport, Carte tickets restaurant 9,50€ par jour travaillé (60% part employeur), Prime CP, Prime ancienneté, Journée d’anniversaire offerte (au bout de 2 ans d’ancienneté).
• Process de recrutement court: échange téléphonique /visio RH avec Alexandra + rencontre avec nos opérationnels en agence

Nous recherchons une personne dynamique, réactive et rigoureuse pour venir en soutien à l’activité de la région.

En tant qu’Assistant(e) polyvalent(e), vous serez intégré(e) sur l’agence de Domont (95).

Nous vous ouvrons notre porte. Vos missions seront les suivantes:

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence,
• Participer à la gestion des collaborateurs en lien avec le service RH: absences, déclaration accidents de travail, visites médicales…
• Assurer le suivi des dossiers clients en lien avec les opérationnels: devis, facturation…,
• Suivre la facturation et relancer les échus,
• Collaborer au suivi du prévisionnel de facturation,
• Venir en soutien administratif au service SAV: suivi des rapports d’intervention, facturation…,
• Assurer la gestion de la flotte automobile en lien avec les Services Généraux,

• Gérer les appels téléphoniques et les visiteurs.

Nous croyons en vous : savoir-être et compétences

Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative et/ou gestion commerciale, vous avez une première expérience dans l’assistanat technique idéalement dans le domaine du bâtiment ou domaine industriel.

Vous avez déjà réalisé des missions de facturation et relances de règlement. Vous avez des notions en comptabilité.

Vous maitrisez le pack office, notamment Word et Excel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre bon sens relationnel et votre aisance orale au téléphone. Vous savez gérer le stress des clients et assurer un suivi rigoureux des dossiers.

Nous vous offrons :

• Un environnement de travail passionnant, une atmosphère de travail qui vous donne la possibilité de développer votre potentiel et d’évoluer en interne.

• Une culture d’entreprise qui valorise le respect et la reconnaissance ainsi qu’un process d’intégration axé sur l’accompagnement terrain et une formation assurée par notre centre de formation, la Portalp Académie.

Nos métiers ouvrent des portes.

• Nature du contrat: CDI