Assistant Polyvalent – Gestion Administrative & Facturation

Portalp; Domont; On-site; EUR 27,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

CSE

Prime transport

Carte tickets restaurant 9,50€ parjour

Prime CP

Prime ancienneté

Journée d’anniversaire offerte

Job summary

Portalp recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour l’agence de Domont (95). Vous assurez la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers clients et la coordination avec les RH sur les absences et les visites médicales.

Vous aurez en charge la facturation, les relances et le suivi du prévisionnel; vous soutiendrez aussi le SAV et la gestion de la flotte. Formation en gestion administrative requise et, idéalement, première expérience dans le domaine.

Qualifications

• Formation en gestion administrative et/ou gestion commerciale.

Responsibilities

• Gestion administrative quotidienne de l'agence.
• Gestion des collaborateurs en lien avec les RH: absences, déclarations accidents, visites médicales.
• Suivi des dossiers clients: devis, facturation.
• Suivi et relance des paiements et du prévisionnel de facturation.
• Soutien administratif au SAV: rapports d’intervention et facturation.
• Gestion de la flotte automobile avec les Services Généraux.
• Gestion des appels téléphoniques et des visites.

Skills

Gestion administrative

Relation client

Maîtrise Word

Maîtrise Excel

Pack Office

Education

Formation en gestion administrative

Tools

Word

Excel

Pack Office

Job description

Portalp recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour l’agence de Domont (95). Vous assurez la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers clients et la coordination avec les RH sur les absences et les visites médicales.

Vous aurez en charge la facturation, les relances et le suivi du prévisionnel; vous soutiendrez aussi le SAV et la gestion de la flotte. Formation en gestion administrative requise et, idéalement, première expérience dans le domaine.