Assistant Polyvalent Admin & Planning – Électricité

France Travail; Saint-Cloud; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Restauration

Résumé du poste

France Travail recherche un assistant polyvalent pour prendre en charge les tâches administratives et organisationnelles au sein de son équipe à Saint-Cloud. Le poste implique la gestion des appels et courriels, du flux achats et de la facturation client, ainsi que l’organisation des chantiers et du planning.

Profil Bac+2 + autonomie souhaité, expérience dans le bâtiment, maîtrise des outils informatiques (Microsoft, Meteor, Optima) et sens du relationnel. Rémunération fixe selon expérience.

Qualifications

• Formation Bac+2 ou équivalent Secrétariat/assistnat BTP indispensable.
• Expérience souhaitée dans le milieu du bâtiment.
• Bonnes compétences en organisation et communication écrite/orales.

Responsabilités

• Gérer les appels entrants et sortants et les courriels.
• Piloter la chaîne achats: commandes, réception, facturation et règlement fournisseurs.
• Gérer la facturation client et les rapprochements bancaires.
• Organiser le planning des dépannages, maintenance et chantiers.
• Suivre et saisir les feuilles d'heures et accueillir les visiteurs.
• Gérer les pièces administratives et relayer l'information interne.
• Rédiger des rapports et des actes administratifs.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur et précision

Autonomie

Organisation

Relationnel

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP-

Outils

Meteor

Optima

Microsoft Office

Description du poste

France Travail recherche un assistant polyvalent pour prendre en charge les tâches administratives et organisationnelles au sein de son équipe à Saint-Cloud. Le poste implique la gestion des appels et courriels, du flux achats et de la facturation client, ainsi que l’organisation des chantiers et du planning.

Profil Bac+2 + autonomie souhaité, expérience dans le bâtiment, maîtrise des outils informatiques (Microsoft, Meteor, Optima) et sens du relationnel. Rémunération fixe selon expérience.