Assistant Administratif Polyvalent – Contrats & Facturation

MELITTA PROFESSIONAL COFFEE SOLUTIONS; Saint-Denis; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Ordinateur portable

Restauration

CSE

Complémentaire santé

12 mois

Résumé du poste

Melitta Professional France recherche un Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en CDI à temps plein pour gérer les contrats de maintenance et la facturation des prestations techniques. Vous travaillerez sous la supervision du Responsable de la Planification et interagira avec les clients, les techniciens et les services internes.

Profil recherché: Bac+2 en gestion administrative, 2 ans d'expérience, rigueur, autonomie et aisance relationnelle; SAP est un atout. Poste basé à Saint-Denis.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative ou domaine similaire.
• Première expérience en environnement administratif, facturation ou gestion de contrats souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
• Rigueur et sens de l’organisation, autonomie.
• Bonne aisance téléphonique et écrite.

Responsabilités

• Gérer les contrats de maintenance et leur facturation.
• Rédiger et suivre les propositions commerciales et contrats.
• Mettre à jour les contrats dans SAP et assurer le suivi administratif.
• Établir les devis et factures pour les prestations techniques.
• Apporter un soutien ponctuel à la planification et répondre aux appels des clients.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Gestion des priorités

Bon relationnel

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative

Outils

SAP

Microsoft Office

Description du poste

Melitta Professional France recherche un Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en CDI à temps plein pour gérer les contrats de maintenance et la facturation des prestations techniques. Vous travaillerez sous la supervision du Responsable de la Planification et interagira avec les clients, les techniciens et les services internes.

Profil recherché: Bac+2 en gestion administrative, 2 ans d'expérience, rigueur, autonomie et aisance relationnelle; SAP est un atout. Poste basé à Saint-Denis.