Assistant(e) Polyvalent (H/F)

France Travail; Saint-Cloud; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Restauration

Résumé du poste

France Travail recherche un assistant polyvalent pour prendre en charge les tâches administratives et organisationnelles au sein de son équipe à Saint-Cloud. Le poste implique la gestion des appels et courriels, du flux achats et de la facturation client, ainsi que l’organisation des chantiers et du planning.

Profil Bac+2 + autonomie souhaité, expérience dans le bâtiment, maîtrise des outils informatiques (Microsoft, Meteor, Optima) et sens du relationnel. Rémunération fixe selon expérience.

Qualifications

• Formation Bac+2 ou équivalent Secrétariat/assistnat BTP indispensable.
• Expérience souhaitée dans le milieu du bâtiment.
• Bonnes compétences en organisation et communication écrite/orales.

Responsabilités

• Gérer les appels entrants et sortants et les courriels.
• Piloter la chaîne achats: commandes, réception, facturation et règlement fournisseurs.
• Gérer la facturation client et les rapprochements bancaires.
• Organiser le planning des dépannages, maintenance et chantiers.
• Suivre et saisir les feuilles d'heures et accueillir les visiteurs.
• Gérer les pièces administratives et relayer l'information interne.
• Rédiger des rapports et des actes administratifs.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur et précision

Autonomie

Organisation

Relationnel

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP-

Outils

Meteor

Optima

Microsoft Office

Description du poste

Au sein de notre société d'électricité, basée à Saint-Cloud, nous recherchons un ou une assistant polyvalent.Vous serez en charge des tâches administratives et organisationnelles.Vos principales missions seront les suivantes :Gestion appels entrants / sortantsGestion courriels entrants / sortantsGestion de la chaîne achat (commande, réception, facturation fournisseur, règlement fournisseur, rapprochement bancaire)Gestion de la chaîne facturation client (commande client, facturation client, règlement client, rapprochement bancaire)Organisation planning : dépannage, maintenance, chantierSuivi et saisie des feuilles d'heureAccueille les visiteursGestion pièces administrativesDescription du profilDe formation supérieure Bac +2, autonome, vous avez une expérience à un poste similaire dans le milieu du bâtiment.Autonome et organisé, vous avez un bon relationnel, vous savez prendre des initiatives et êtes pro-actif.La maîtrise de l'écrit et des outils informatiques Microsoft est indispensable, idéalement les logiciels Meteor et Optima.Rémunération fixe selon expérience

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 2300.0 Euros
• Complémentaire santé
• Restauration

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP- (ou gestion PME, ou sec. direction) Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des réunions et des visites de chantier
• Relayer de l'information
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux