Assistant Planning et Administration — Post‑Production Audio

CREATIVE SOUND; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Creative Sound est à la recherche de son/sa prochain(e) assistant(e) en Gestion de Planning et Administratif, pour un CDD à partir d'octobre. Le poste s’inscrit au cœur de la coordination quotidienne entre les clients et l’équipe, avec une présence sur site et un rôle central dans le suivi des plannings et des activités administratives.

Vous serez chargé(e) de l’accueil sur site, de la gestion des appels, de la facturation des projets et du suivi des actions commerciales.

Qualifications

• Formation en gestion administrative ou gestion de projets exigée ou souhaitée.
• Bon relationnel et maîtrise téléphonique.
• Autonomie et force de proposition.
• Capacité à prioriser et structurer l’information.
• Aptitude à travailler en équipe et à s’adapter rapidement.

Responsabilités

• Suivi quotidien du planning des clients et de l’équipe, mise à jour et validation.
• Accueil et gestion sur site de la clientèle et des équipes techniques.
• Gestion des demandes téléphoniques liées à la planification des séances.
• Facturation des projets et tâches administratives liées à la post‑production et doublage.
• Suivi des actions commerciales en cours.

Connaissances

Relationnel

Gestion de planning

Communication écrite et orale

Travail en équipe

Organisation

Formation

Formation en gestion administrative ou gestion de projets

Outils

Suite Office

Description du poste

Creative Sound est à la recherche de son/sa prochain(e) assistant(e) en Gestion de Planning et Administratif, pour un CDD à partir d'octobre. Le poste s’inscrit au cœur de la coordination quotidienne entre les clients et l’équipe, avec une présence sur site et un rôle central dans le suivi des plannings et des activités administratives.

Vous serez chargé(e) de l’accueil sur site, de la gestion des appels, de la facturation des projets et du suivi des actions commerciales.