Assistant Administratif & Coordination Projets

Cyrillus; France; Hybride; EUR 10 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

Cyrillus recherche une Assistante Administrative en alternance pour soutenir la responsable de production et centraliser l’organisation et le suivi des projets (casting, production, événements). Vous assurez la coordination logistique et administrative, afin de permettre à chaque équipe de se concentrer sur ses missions.

Vous participerez au planning et à la mise en œuvre opérationnelle, avec une forte dimension coordination et anticipation des besoins, dans un contexte de production et

Qualifications

• Organisation et coordination des activités administratives et logistiques.
• Suivi des demandes et des prestataires, gestion des documents et des coûts.
• Capacité à anticiper et coordonner les plannings des projets (casting, production, événements).

Responsabilités

• Organisation et coordination logistique des déplacements et hôtels pour les équipes.
• Gestion des bons de commande et des comptes fournisseurs.
• Suivi des devis, confirmations et coordination avec les agences de location.
• Suivi des factures et paiements, relance des prestataires.

Connaissances

Organisation

Coordination logistique

Suivi administratif

Gestion des prestataires

Gestion comptable

Description du poste

Cyrillus recherche une Assistante Administrative en alternance pour soutenir la responsable de production et centraliser l’organisation et le suivi des projets (casting, production, événements). Vous assurez la coordination logistique et administrative, afin de permettre à chaque équipe de se concentrer sur ses missions.

Vous participerez au planning et à la mise en œuvre opérationnelle, avec une forte dimension coordination et anticipation des besoins, dans un contexte de production et