Assistant Administratif & Coordination Projets

Cyrillus

Villeneuve-d'Ascq

Hybride

EUR 10 000 - 15 000

Temps partiel

14 jours+

Obtenez une réponse de cet employeur

Votre CV et votre lettre de motivation, adaptés exactement à ce que l’employeur recherche.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

Cyrillus recherche une Assistante Administrative en alternance pour soutenir la responsable de production et centraliser l’organisation et le suivi des projets (casting, production, événements). Vous assurez la coordination logistique et administrative, afin de permettre à chaque équipe de se concentrer sur ses missions.

Vous participerez au planning et à la mise en œuvre opérationnelle, avec une forte dimension coordination et anticipation des besoins, dans un contexte de production et

Qualifications

Organisation et coordination des activités administratives et logistiques.
Suivi des demandes et des prestataires, gestion des documents et des coûts.
Capacité à anticiper et coordonner les plannings des projets (casting, production, événements).

Responsabilités

Organisation et coordination logistique des déplacements et hôtels pour les équipes.
Gestion des bons de commande et des comptes fournisseurs.
Suivi des devis, confirmations et coordination avec les agences de location.
Suivi des factures et paiements, relance des prestataires.

Connaissances

Organisation

Coordination logistique

Suivi administratif

Gestion des prestataires

Gestion comptable

Description du poste

Entreprise CYRILLUS Localisation Villeneuve-d'Ascq, France Domaine métier Marketing

Cette offre n’accepte plus de candidatures

Description de l'entreprise

L'élégance à la française !

Depuis plus de 30 ans, Cyrillus cultive l'élégance à la française en créant des collections toujours plus chics et authentiques. En s'appuyant sur la qualité et un véritable savoir-faire, les collections Cyrillus reflètent le parfait équilibre entre tendances de mode et chic intemporel. Toutes les créations Cyrillus sont des modèles exclusifs imaginés et dessinés en France, par nos stylistes et modélistes. Un soin particulier est apporté au choix des matières et à la minutie des finitions. Nos vêtements sont proposés dans plus de 50 boutiques et disponibles en vente-en-ligne en France et à l'international.

Rejoindre Cyrillus, c'est vivre une expérience personnelle et professionnelle où les valeurs d'esthétisme, de pragmatisme et d'authenticité gravitent autour de notre ADN : la Famille.

En tant qu’Assistante Administrative en alternance, vous appuyez la responsable de production et êtes le point central de l’organisation et du suivi des projets (casting, production, événements). Vous assurez la coordination logistique et administrative pour permettre aux équipes de se concentrer sur leurs missions.

Objectif du poste

Assurer le bon déroulement des opérations administratives et logistiques liées aux projets (casting, production, événements), en support des équipes, avec un fort enjeu de coordination et d’anticipation.

Missions principales

1. Organisation & coordination logistique

Réservation des transports (TGV, etc.) et hôtels pour les équipes
Négociation et booking des hôtels
Réservation des hôtels, billets et navettes pour castings et repérages
Organisation des repas / traiteurs
Organisation des livraisons (collections, matériel…)
Préparation et gestion des valises (départs / retours)

2. Suivi administratif & prestataires

Gestion des bons de commande (délégation sous supervision)
Demandes de création de comptes fournisseurs
Suivi des devis et confirmations auprès des agences de location
Organisation du repassage (prise de contact et confirmation prestataires)
Suivi des sélections casting
Transmission des informations aux agences
Suivi des disponibilités
Coordination avec les Directeurs Artistiques jusqu’au booking final
Suivi et envoi des factures
Gestion des demandes de paiements anticipés
Relance des paiements

Profil recherché

Nous recherchons un profil d’assistant(e) administrative polyvalente, capable de gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement dynamique.