Alternance Assistant d'exploitation (F/H)

ISCOD; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD recrute pour son Studio Kremlin à Ivry-sur-Seine un(e) assistant(e) polyvalent(e) mêlant administratif, commercial et gestion.

Sous la supervision des associés et de la responsable d'exploitation, vous assurerez l'accompagnement administratif et comptable, le suivi des plannings, l'accueil clients, la préparation des devis et la facturation, ainsi que le développement commercial auprès des acteurs audiovisuels et événementiels.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace).
• Bonne maîtrise des outils numériques et des tableaux de suivi.
• Orthographe irréprochable et anglais professionnel.
• Une première expérience ou formation dans l'audiovisuel, événementiel ou gestion est un plus.

Responsabilités

• Accompagnement administratif et comptable.
• Gestion et suivi des plannings de réservation des espaces.
• Accueil clients et visites de repérage.
• Préparation des devis et suivi administratif des dossiers clients.
• Suivi comptable et facturation.
• Développement commercial du Studio Kremlin auprès des professionnels.
• Prospection et mise à jour de la base de données.
• Animation des réseaux sociaux et mise à jour des supports digitaux.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relation client

Développement commercial

Animation réseaux sociaux

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Microsoft Office

Google Workspace

Notion

Canva

Pages

Description du poste

Sous la supervision des associés et de la responsable d'exploitation, vous accomplirezles missions suivantes :

• Accompagnement administratif et comptable
• Gestion et le suivi des plannings de réservation des différents espaces plateaux detournage, espaces de post-production, bureaux, coworking et servicescomplémentaires
• Accueil clients, visites de repérage
• Préparation des devis, au suivi administratif des dossiers clients et à la facturation
• Suivi comptable
• Développement commercial du Studio Kremlin auprès des acteurs del'audiovisuel, de l'événementiel
• Prospection et mise à jour de la base de données commerciale
• Animation des réseaux sociaux et à la mise à jour des supports digitaux
• Veille sur les tendances des secteurs de l'audiovisuel et de l'événementiel

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et polyvalente, souhaitantévoluer dans un environnement mêlant audiovisuel, événementiel, gestion, commerceet administration.

Vous avez une fibre commerciale, appréciez le contact humain et aimez le travail enéquipe. Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Votre rigueur dans le suivi des dossiers, des plannings et des tâchesadministratives
• Votre intérêt pour le développement commercial et la relation client
• Votre curiosité, votre autonomie et votre capacité à être force de proposition
• Votre aisance relationnelle et votre esprit collaboratif
• Votre intérêt pour les univers de l'audiovisuel, de l'événementiel et de la création

COMPÉTENCES REQUISES

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, Notion…)
• Aisance avec les outils numériques et les tableaux de suivi.
• Bonne maîtrise des outils de création et de mise en page (Canva, Pages ou équivalent).
• Orthographe irréprochable.
• Bon niveau d'anglais professionnel.
• Des notions en gestion administrative ou comptable sont appréciées ;
• Une première expérience ou une formation dans l'un des domaines suivants constitue un atout : production audiovisuelle, exploitation de studios ou de lieux événementiels, commerce et développement commercial, gestion de projet, administration et gestion.

Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Ivry-sur-Seine (92) à pourvoir en septembre 26.

Rémunération fixe selon niveau d’études + âge,