ASSISTANT(E) PLANNING ET ADMINISTRATIF DE POST-PRODUCTION AV (H/F)

CREATIVE SOUND; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Creative Sound est à la recherche de son/sa prochain(e) assistant(e) en Gestion de Planning et Administratif, pour un CDD à partir d'octobre. Le poste s’inscrit au cœur de la coordination quotidienne entre les clients et l’équipe, avec une présence sur site et un rôle central dans le suivi des plannings et des activités administratives.

Vous serez chargé(e) de l’accueil sur site, de la gestion des appels, de la facturation des projets et du suivi des actions commerciales.

Qualifications

• Formation en gestion administrative ou gestion de projets exigée ou souhaitée.
• Bon relationnel et maîtrise téléphonique.
• Autonomie et force de proposition.
• Capacité à prioriser et structurer l’information.
• Aptitude à travailler en équipe et à s’adapter rapidement.

Responsabilités

• Suivi quotidien du planning des clients et de l’équipe, mise à jour et validation.
• Accueil et gestion sur site de la clientèle et des équipes techniques.
• Gestion des demandes téléphoniques liées à la planification des séances.
• Facturation des projets et tâches administratives liées à la post‑production et doublage.
• Suivi des actions commerciales en cours.

Connaissances

Relationnel

Gestion de planning

Communication écrite et orale

Travail en équipe

Organisation

Formation

Formation en gestion administrative ou gestion de projets

Outils

Suite Office

Description du poste

Publié le 07 septembre 2026

Creative Sound est à la recherche de son / sa prochain(e) assistant(e) en Gestion de Planning et Administratif, pour un CDD à partir d'octobre.Nos studios accueillent dans un cadre convivial et dynamique la postproduction son et de doublage de projets français et internationaux pour le cinéma, la télévision et les plateformes.Nous sommes équipés de :- 3 auditoriums de mixage cinéma (5.1 / 7.1 / Dolby Atmos Cinéma)- 5 auditoriums de mixage TV (5.1 / 7.1 / Dolby Home Atmos)- 5 auditoriums de post-synchro et de doublage- 1 auditorium de bruitage- 6 studios de montage son insonorisés 5.1 (dont 2 avec cabine speak)Vous trouverez davantage de détails sur notre site web : www.creative-sound.parisDESCRIPTIF DU POSTEEn lien direct avec la Chargée de Post-Production, vous êtes au contact quotidien des clients ainsi que de l'équipe de Creative Sound, le poste d'Assistant(e) Planning et Administratif occupe une place centrale dans la gestion quotidienne des activités.Vous aurez pour missions :- Le suivi quotidien du planning des clients ainsi que de l'équipe de Creative Sound (mise à jour quotidienne et suivi du planning jusqu'à validation, demande et réception d'éléments de travail, planification des séances avec les équipes internes jusqu'à la fin du projet, etc.)- L'accueil et la gestion sur site de la clientèle et des équipes techniques- La gestion des demandes téléphoniques dans le cadre de la planification de séances clients- La facturation des projets et les activités administratives liées à la post-production son et au doublage- Le suivi des actions commerciales en coursPour ce faire, nous recherchons en nos candidats les compétences suivantes :- Posséder un bon relationnel et être à l'aise au téléphone,- Être structuré dans la prise d'informations et la priorisation,- Disposer d'une formation en gestion administrative ou gestion de projets,- Être autonome dans la gestion de ses missions et être de force de proposition,- Savoir travailler et communiquer en équipe, la réactivité étant une qualité clé de ce posteJustifier d'expériences similaires dans l'audiovisuel serait une valeur ajoutée.Si vous souhaitez évoluer dans un environnement prônant autonomie, rigueur au sein d'une équipe à taille humaine

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon expérience

Déplacements Déplacements: Métro 10/6/8 à la Motte Piquet

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Favoriser l'entente, la collaboration Cette compétence est indispensable
• Gérer un planning Cette compétence est indispensable
• Promouvoir une proposition, un projet Cette compétence est indispensable
• Techniques de communication orales, écrites et numériques Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enregistrement sonore et édition musicale