Responsable Coordination & Pilotage Multi-sites

CCI Portes de Normandie; Saint-Lô; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle (70% employeur)

Compte Épargne Temps

Titres restaurants

Indemnité de transport

RTT

Job summary

La CCI Portes de Normandie recrute un/une directeur(trice) adjoint(e) formation pour accompagner le pilotage des campus et les activités transverses. Vous facilitez la circulation de l’information, coordonnez les réunions et suivez les décisions, tout en assurant la fiabilité des données et outils de pilotage (YPAREO, tableaux de bord).

Rattaché(e) au Directeur de FIM CCI FORMATION, vous travaillez avec les managers et les équipes pour harmoniser les pratiques, optimiser les processus

Qualifications

• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à organiser, coordonner et suivre simultanément des sujets et interlocuteurs multiples.
• Maîtrise des outils et méthodes de travail adaptés à l’intelligence artificielle.

Responsibilities

• Organiser l’activité de la Direction: réunions et dossiers, gestion des échéances et suivi des décisions.
• Assurer l’interface opérationnelle entre le Directeur, les campus et les fonctions transverses.
• Coordonner les remontées d’informations et harmoniser les supports et pratiques.
• Participer aux projets transversaux et améliorer le fonctionnement confiés par la Direction.
• Piloter le suivi de processus administratifs et fiabiliser les productions.
• Accompagner les équipes dans l’appropriation d’YPAREO et la qualité des données.
• Préparer indicateurs, tableaux de bord et synthèses utiles à la Direction et aux managers.
• Gérer les conventions: éléments, justificatifs, échéances et réalisations.

Skills

Rédaction et restitution

Organisation et coordination

Outils bureautiques et IA

Rigueur et autonomie

Relationnel et service client

YPAREO et Excel

Education

Bac+2 à Bac+4 gestion/organisation/management

Tools

YPAREO

Excel

Job description

La CCI Portes de Normandie recrute un/une directeur(trice) adjoint(e) formation pour accompagner le pilotage des campus et les activités transverses. Vous facilitez la circulation de l’information, coordonnez les réunions et suivez les décisions, tout en assurant la fiabilité des données et outils de pilotage (YPAREO, tableaux de bord).

Rattaché(e) au Directeur de FIM CCI FORMATION, vous travaillez avec les managers et les équipes pour harmoniser les pratiques, optimiser les processus