Responsable Administratif & Coordination — CDI, Télétravail

Focalyse; Paris; Hybrid; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Accord télétravail

Restaurant d’entreprise

Contrat Collectif Santé avec prise en 

Compte Épargne Temps

Job summary

FOCALYSE, cabinet d'expertise en Île-de-France, recherche un Responsable Administratif F/H pour coordonner l'administration et soutenir les activités des équipes. Vous travaillerez en lien direct avec le Directeur Général dans un cadre structuré et exigeant, garantissant la qualité et le bon déroulement des missions.

Poste CDI cadre au Forfait Jour (218 jours) avec accord télétravail et avantages d’entreprise, incluant un restaurant d’entreprise et une mutuelle santé.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion, administration ou assistanat de direction.
• Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent avec responsabilités de coordination.
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Qualités rédactionnelles irréprochables et sens du service client.
• Rigueur, autonomie et capacité à travailler en équipe.

Responsibilities

• Assurer le fonctionnement administratif et contribuer à l'amélioration des processus internes.
• Concevoir supports de réunions, documents de référence et tableaux de bord.
• Organiser plannings, flux d'information et missions d'expertise.
• Gérer facturation, suivi des règlements et dossiers administratifs des expertises.
• Veiller au respect des délais, procédures et exigences clients.

Skills

Coordination

Organisation

Gestion du temps

Rédaction

Service client

Autonomie

Travail en équipe

Education

Formation supérieure en gestion/administration/assist. de direction

Tools

MS Office

Logiciels de gestion

Job description

FOCALYSE, cabinet d'expertise en Île-de-France, recherche un Responsable Administratif F/H pour coordonner l'administration et soutenir les activités des équipes. Vous travaillerez en lien direct avec le Directeur Général dans un cadre structuré et exigeant, garantissant la qualité et le bon déroulement des missions.

Poste CDI cadre au Forfait Jour (218 jours) avec accord télétravail et avantages d’entreprise, incluant un restaurant d’entreprise et une mutuelle santé.