Assistant pédagogique H/F

Flatchr; Rennes; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Chèques cadeaux

Remboursement transports 50%

Résumé du poste

GES & EDUCTIVE recherche un Assistant pédagogique H/F en CDD pour accompagner et suivre les étudiants à Rennes. Poste à temps plein sur 39 heures hebdomadaires, avec gestion des présences, du planning et du suivi administratif.

Vous assurez le lien entre étudiants et professeurs, organisez les documents, et soutenez les activités pédagogiques tout au long de l’année, notamment à l’approche des sessions d’examens et des jurys.

Qualifications

• Bac+2 minimum en administration ou expérience similaire dans l'éducation.
• Bonne maîtrise d’Office et Internet.
• Sens du contact et écoute.

Responsabilités

• Relations avec les étudiants et délégués, gestion des présences et des demandes.
• Relais avec les professeurs et distribution des feuilles de suivi.
• Mise à jour des absences, plannings et organisation des examens.
• Gestion administrative des documents et communication interne.
• Support lors des commissions et préparation des dossiers pédagogiques.

Connaissances

Sens du contact

Rigueur administrative

Travail en équipe

Formation

Bac+2 en administration ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Internet

Description du poste

Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d’enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux nous occupons une place importante sur le secteur de l’éducation supérieure en France.Nous formons des étudiants sur des programmes BTS, Bachelors, Mastères et MBA sur de nombreux domaines de spécialisation : Management, Commerce, Marketing, Communication, Immobilier, Audit & Finance, Ressources Humaines, Comptabilité, Digital, Informatique, Design, Architecture, Journalisme, Audiovisuel, Conseil en Image, Luxe et Mode.Nous rejoindre, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et faire le choix d’accompagner de nombreux étudiants dans leur insertion professionnelle.Dans le cadre du développement du pole EDUCATION, notre école de Eductive située à Rennes recherche un Assistant pédagogique H/F en CDD pour accompagner et suivre les étudiants dans leur scolarité.Avantages :Tickets restaurantsChèques cadeauxRemboursement des transports à 50%Réductions tarifairesMutuelle1. Relations avec les étudiantsRelevés quotidiens de présence des étudiantsSignature des feuilles de présence par les étudiants en contrat proDistribution de documents aux étudiantsRéception et envoi des e-mailsÉlection des délégués et contacts hebdomadaires avec les délégués de classesRéception des appels téléphoniquesAccueil d’étudiants à chaque pause pour répondre à leurs demandes2. Relations avec les professeursGestion des feuilles de signaturesPréparation et distribution des feuilles de suivi de cours à chaque professeurMise à jour quotidienne des absences/présence/retards des professeurs (prévenir planning et directeur des études)Photocopies des professeursAccueil des nouveaux professeurs (site, salles, vidéo, extranet)Affichage emploi du temps sur intranet et sur tableau affichagePréparation des examens de fin de semestre, des rattrapages (vérification au préalable de l’existence d’un partiel)Planning des surveillants et salles pour les différents examensGestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles3. Tâches mensuellesSuivi des absencesSignature des feuilles d’émargements étudiantsMise à jour du CRM4. Tâches SemestriellesMise en ligne des fichiers étudiants sur l’extranetContact des professeurs en début de semestre pour rappel du règlement intérieur des professeurs et pour confirmation des modalités d’évaluations et pour rappel EDTPréparation des comités pédagogiques et compte-renduOrganisation des examens de fin de semestreValidation des sujets avec professeurs référents ou directeur des étudesSaisie des notes d’examens, édition et envoi du relevé de notes semestrielPréparation des jurys (vérification des ECTS avec direction des études)Gestion des sessions de rattrapagesÉdition des trombinoscopes5. Tâches annuellesPréparation de la remise des diplômes et Gala (vérification comptable et des résultats pour le jury de diplôme)Préparation de la prérentrée (pochettes étudiants, processus de validation des diplômes)Organisation des classes pour la nouvelle année scolaireRépartition des optionsRépartition des groupes de langues et examens de niveauAffectation des étudiants : matières suivies, certificats, et autres infosPROFILBac +2 minimum exigée en administration ou expérience similaire dans l'éducation.Vous avez une appétence pour le domaine du commerce ou du managementQUALITÉS REQUISESSens du contact et de l'écouteRigueur administrative et dans le suivi des procéduresCompétences bureautiques (Word, Excel, power Point et Internet)Travail en équipeAutorité et souplesse à la fois avec les étudiants et les professeursInformations supplémentairesTravail du lundi au vendrediCDD en contrat de 39h (remplacement de congés maternité)Pas de télétravail#SkolaeProvince