Assistant pédagogique H/F

Skolae; Toulouse; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

SKOLAE recrute à l EDUCTIVE de Toulouse un(e) assistant(e) pédagogique chargé(e) de suivre les étudiants et d’assurer le bon déroulement de leur parcours de formation.

Vous assurez le relevé de présence, la gestion des feuilles d’émargement, l’accueil des étudiants, l’accueil des nouveaux professeurs et la coordination avec les responsables pédagogiques.

Ce poste demande rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe dans un environnement éducatif dynamique.

Responsibilities

• Relevés quotidiens de présence des étudiants
• Signature des feuilles de présence par les étudiants en contrat pro
• Distribution de documents aux étudiants
• Réception et envoi des e-mails
• Élection des délégués et contacts hebdomadaires avec les délégués de classes
• Réception des appels téléphoniques
• Accueil d’étudiants à chaque pause pour répondre à leurs demandes
• Gestion des feuilles de signatures
• Préparation et distribution des feuilles de suivi de cours à chaque professeur
• Mise à jour quotidienne des absences/présence/retards des professeurs
• Photocopies des professeurs
• Accueil des nouveaux professeurs
• Affichage emploi du temps sur intranet et sur tableau affichage
• Préparation des examens de fin de semestre, des rattrapages
• Planning des surveillants et salles pour les différents examens
• Gestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles
• Suivi des absences
• Signature des feuilles d’émargements étudiants
• Mise à jour du CRM
• Mise en ligne des fichiers étudiants sur l’extranet
• Contact des professeurs en début de semestre pour rappel du règlement intérieur des professeurs et pour confirmation des modalités d’évaluations et pour rappel EDT
• Préparation des comités pédagogiques et compte-rendu
• Organisation des examens de fin de semestre
• Validation des sujets avec professeurs référents ou directeur des études
• Saisie des notes d’examens, édition et envoi du relevé de notes semestriel
• Préparation des jurys (vérification des ECTS avec direction des études)
• Gestion des sessions de rattrapages
• Édition des trombinoscopes
• Préparation de la remise des diplômes et Gala
• Préparation de la prérentrée
• Organisation des classes pour la nouvelle année scolaire
• Répartition des options
• Répartition des groupes de langues et examens de niveau
• Affectation des étudiants : matières suivies, certificats, et autres infos

Job description

SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises. Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants. Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ 150 000 apprenants (salariés, demandeurs d’emploi). Rejoindre SKOLAE, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et donner du sens à sa carrière en travaillant dans une entreprise qui accompagne des étudiants, des demandeurs d’emploi et des salariés dans leur réussite professionnelle.

Ce poste est ouvert à toutes les personnes, sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de situation de handicap, d’orientation sexuelle, de religion ou de situation familiale. Nous valorisons les parcours divers et les compétences, quel que soit votre profil. SKOLAE s’engage pour une politique de recrutement inclusive et non discriminatoire. Chaque candidature est étudiée avec attention, dans le respect de l’égalité des chances.

Pour accompagner le développement de son pôle Éducation, notre campus EDUCTIVE de Toulouse recrute un(e) assistant(e) pédagogique (H/F), chargé(e) d’assurer le suivi des étudiants et de contribuer au bon déroulement de leur parcours de formation.

1. Relations avec les étudiants

• Relevés quotidiens de présence des étudiants
• Signature des feuilles de présence par les étudiants en contrat pro
• Distribution de documents aux étudiants
• Réception et envoi des e-mails
• Élection des délégués et contacts hebdomadaires avec les délégués de classes
• Réception des appels téléphoniques
• Accueil d’étudiants à chaque pause pour répondre à leurs demandes

2. Relations avec les professeurs

• Gestion des feuilles de signatures
• Préparation et distribution des feuilles de suivi de cours à chaque professeur
• Mise à jour quotidienne des absences/présence/retards des professeurs (prévenir planning et directeur des études)
• Photocopies des professeurs
• Accueil des nouveaux professeurs (site, salles, vidéo, extranet)
• Affichage emploi du temps sur intranet et sur tableau affichage
• Préparation des examens de fin de semestre, des rattrapages (vérification au préalable de l’existence d’un partiel)
• Planning des surveillants et salles pour les différents examens
• Gestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles

3. Tâches mensuelles

• Suivi des absences
• Signature des feuilles d’émargements étudiants
• Mise à jour du CRM

4. Tâches Semestrielles

• Mise en ligne des fichiers étudiants sur l’extranet
• Contact des professeurs en début de semestre pour rappel du règlement intérieur des professeurs et pour confirmation des modalités d’évaluations et pour rappel EDT
• Préparation des comités pédagogiques et compte-rendu
• Organisation des examens de fin de semestre
• Validation des sujets avec professeurs référents ou directeur des études
• Saisie des notes d’examens, édition et envoi du relevé de notes semestriel
• Préparation des jurys (vérification des ECTS avec direction des études)
• Gestion des sessions de rattrapages
• Édition des trombinoscopes

5. Tâches annuelles

• Préparation de la remise des diplômes et Gala (vérification comptable et des résultats pour le jury de diplôme)
• Préparation de la prérentrée (pochettes étudiants, processus de validation des diplômes)
• Organisation des classes pour la nouvelle année scolaire
• Répartition des options
• Répartition des groupes de langues et examens de niveau
• Affectation des étudiants : matières suivies, certificats, et autres infos