Assistant Pédagogique et Administratif - CDD F/H

Epita; Puteaux; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

EPITA recherche un Assistant.e Pédagogique et Administratif.ve pour soutenir l’équipe formation du Bachelor Cybersécurité et Cyberdéfense à Paris. Vous contribuerez activement au bon déroulement des activités pédagogiques et administratives et au suivi quotidien de la formation.

Vous gérez les examens, les notes et l’assiduité via l’ERP et Moodle, assurez la conformité des informations en ligne et participez aux événements de promotion et de gestion du planning.

Qualifications

• Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) au sein de l’équipe formation.
• Soutien à l’organisation pédagogique et administrative du Bachelor Cybersécurité et Cyberdéfense.
• Gestion des examens, des notes et de l’assiduité via l’ERP et Moodle.

Responsabilités

• Gérer les examens et les notes des étudiants via l’ERP et Moodle.
• Assurer l’assiduité et traiter les tickets de scolarité.
• Participer aux événements (Journées Portes Ouvertes) et au suivi du planning annuel.

Connaissances

Assist. pédagogique

Gestion admin

Gestion notes

Moodle

Planning

Outils

ERP scolaire

Moodle

Cartes d’accès

Description du poste

Nous cherchons pour EPITA un Assistant.e Pédagogique et Administratif.ve. Vous soutenez votre équipe dans la gestion de la formation et l’accompagnement des étudiants du Bachelor Cybersécurité et Cyberdéfense.

Vous contribuez activement au bon déroulement des activités pédagogiques et administratives, et jouez un rôle clé dans le suivi quotidien de la formation.

Vos principales missions seront les suivantes :

Assistance administrative et scolaire :

• Gérer les examens et les notes des étudiants parisiens sur l'ERP de gestion scolaire,incluant la création des listes, la répartition des documents nécessaires, la gestion deMoodle et le suivi du planning annuel en collaboration avec le/la chargé.e de planification.
• Assurer l’assiduité des étudiants en partenariat avec votre équipe.
• Traiter les tickets de scolarité.
• Apporter un soutien ponctuel pendant les pics d’activité (notamment la rentrée).

Gestion et suivi de l’ERP :

• Veiller à la conformité des informations mises en ligne.
• Garantir la mise à jour des informations et documents en ligne, ainsi que le suivi des
• signatures (CVEC, chartes, etc.).
• Référente pour la création des cartes d’accès pour l’ensemble d’EPITA Paris :
• Créer et activer les cartes d’accès.

Participation aux événements :

• Participer aux Journées Portes Ouvertes et autres événements de promotion de l’EPITA,dans le cadre des obligations professionnelles de l’EPITA.