Assistant Pédagogique et Administratif - CDD F/H

EPITA: Ecole d'Ingénieurs en Informatique; Puteaux; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

EPITA: Ecole d'Ingénieurs en Informatique recherche un Assistant pédagogique et administratif.ve pour soutenir l’équipe dans la gestion de la formation et l’accompagnement des étudiants du Bachelor Cybersécurité et Cyberdéfense. Vous contribuerez au bon déroulement des activités pédagogiques et administratives, et jouerez un rôle clé dans le suivi quotidien de la formation.

Vous assurez la gestion des examens et de l’assiduité, le suivi des documents via l’ERP et Moodle, et l’assistance lors des

Qualifikationen

• Excellentes capacités d’organisation et de rigueur.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et de l’ERP de gestion scolaire.
• Polyvalence et sens du travail en équipe.
• Bonne communication écrite et orale en français.
• Intérêt pour les outils digitaux et collaboratifs (Teams).

Aufgaben

• Gérer les examens et les notes via l ERP et Moodle.
• Assurer l’assiduité des étudiants et le suivi du planning.
• Traiter les tickets de scolarité et maintenir les documents à jour.
• Participer aux Journées Portes Ouvertes et autres événements de l’EPITA.

Kenntnisse

Organisation

Bureautique (Excel)

Polyvalence

Travail en équipe

Proactivité

Communication (français)

Outils digitaux (Teams)

Tools

ERP Gestion scolaire

Jobbeschreibung

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être

Former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L’école

Ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur).

Développement pédagogique

Développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation.

Présence internationale

Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

Impact des étudiants

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain.

Réseau des diplômés

Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description Du Poste

Nous cherchons pour EPITA un Assistant.e Pédagogique et Administratif.ve. Vous soutenez votre équipe dans la gestion de la formation et l’accompagnement des étudiants du Bachelor Cybersécurité et Cyberdéfense. Vous contribuez activement au bon déroulement des activités pédagogiques et administratives, et jouez un rôle clé dans le suivi quotidien de la formation.

Vos Principales Missions Seront Les Suivantes

Assistance administrative et scolaire :

• Gérer les examens et les notes des étudiants parisiens sur l'ERP de gestion scolaire, incluant la création des listes, la répartition des documents nécessaires, la gestion de Moodle et le suivi du planning annuel en collaboration avec le/la chargé.e de planification.
• Assurer l’assiduité des étudiants en partenariat avec votre équipe.
• Traiter les tickets de scolarité.
• Apporter un soutien ponctuel pendant les pics d’activité (notamment la rentrée).

Gestion Et Suivi De L’ERP

• Veiller à la conformité des informations mises en ligne.
• Garantir la mise à jour des informations et documents en ligne, ainsi que le suivi des
• signatures (CVEC, chartes, etc.).
• Référente pour la création des cartes d’accès pour l’ensemble d’EPITA Paris :
• Créer et activer les cartes d’accès.

Participation Aux Événements

• Participer aux Journées Portes Ouvertes et autres événements de promotion de l’EPITA,dans le cadre des obligations professionnelles de l’EPITA.

Profil recherché

• Excellentes capacités d’organisation et de rigueur
• Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
• Polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Proactivité
• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français obligatoire
• Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams, …)

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.