Assistant Pédagogique et Administratif F/H

EPITA, Grande École d'ingénieurs spécialisée dans les technologies avancées; Le Kremlin-Bicêtre; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE, membre du Groupe IONIS, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique en CDI pour accompagner les inscriptions et le suivi des étudiants du cycle ingénieur. Vous assurez le relationnel avec les scolarités des autres sites, les enseignants et les services, et vous coordonnez les procédures d’évaluation et l’organisation des examens.

Maîtrise du Pack Office et de Moodle exigée.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office et de Moodle.
• Autonomie, réactivité et sens de l'organisation.
• Connaissance de l'environnement des établissements d’enseignement supérieur.

Responsibilities

• Assurer les inscriptions pédagogiques des étudiants (cours, examens).
• Suivre les données étudiantes et mettre à jour les fichiers et tableaux de bord.
• Mettre en place et coordonner les procédures d’évaluation et les examens.
• Répondre aux demandes des étudiants.
• Coordonner, avec la comptabilité, les situations comptables des étudiants.

Skills

Pack Office

Moodle

Excel

Teams

Word

Powerpoint

Tools

Moodle

Excel

Teams

Word

PowerPoint

Job description

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables. L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat. Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description Du Poste

Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique en contrat à durée indéterminée.

Missions Principales

• Assurer le suivi administratif des étudiants et des enseignements du cycle ingénieur
• Assurer le relationnel avec les scolarités des autres sites, les enseignants et les autres acteurs de l’école.
• Assurer la partie opérationnelle de l’organisation des activités scolaires.

Missions Détaillées

Missions administratives et de scolarité :

• Assurer les inscriptions pédagogiques des étudiants (cours, examens).
• Suivre les données étudiantes et mettre à jour les fichiers étudiants et tableaux de bord associés.
• Mettre en place et coordonner les procédures d’évaluation des étudiants en relation avec les enseignants et les scolarités des autres sites (réception et intégration des sujets des épreuves, corrections, saisie des notes, et organisation des examens).
• Répondre aux différentes demandes des étudiants.
• Coordonner, avec la comptabilité, les situations comptables des étudiants.

Missions Techniques

• Utiliser et accompagner les équipes dans l’utilisation des différents outils et logiciels (Auriga, Zeus, Moodle, Teams…)
• Superviser l’utilisation de Moodle dans la mise en place des cours, et dans l’organisation et le déroulement des évaluations et examens.

Autres Missions

• Polyvalence avec les autres postes du cycle ingénieur (logistique, gestion des enseignants, gestion des absences, etc.).

Profil recherché

Ce poste demande une bonne maitrise du Pack office ainsi que de Moodle, ainsi que des qualités d'autonomie, réactivité et sens de l'organisation.

Compétences Requises

• Grande aisance avec les outils informatiques & Pack Office (Moodle, Excel, Teams,Word, Powerpoint,...)
• Connaissance de l'environnement des établissements d’enseignement supérieur

Qualités

• Aisance relationnelle, cordiale avec les étudiants et les professeurs
• Sens de l'organisation,
• Travail en équipe,
• Prise d'initiative

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.