Assistant Pédagogique et Administratif - CDD F/H

IONIS Education Group; Puteaux; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

EPITA, Grande École d’ingénieurs du Groupe Ionis, recherche un Assistant.e Pédagogique et Administratif.ve. Vous soutenez votre équipe dans la gestion de la formation et l’accompagnement des étudiants du Bachelor Cybersécurité et Cyberdéfense.

Vous assurez le bon déroulement des activités pédagogiques et administratives, participez aux journées portes ouvertes et veillez à la conformité des informations sur l’ERP et Moodle, y compris les cartes d’accès et le suivi des signatures CVEC et chartes.

Qualifications

• Excellentes capacités d’organisation et rigueur.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Polyvalence et travail en équipe.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Administrative et scolaire: gestion des examens et des notes, création des listes et suivi du planning annuel, suivi des documents et du planning en collaboration avec le/la chargé.e de planification.
• Assurer l’assiduité des étudiants et traiter les tickets de scolarité.
• Soutien pendant les pics d’activité (rentrée).
• Gestion et suivi de l’ERP: conformité des informations en ligne, suivi des signatures (CVEC, chartes).
• Référente pour la création et activation des cartes d’accès EPITA Paris.
• Participation aux Journées Portes Ouvertes et événements de promotion.

Skills

Organisation

Rigueur

Excel

Polyvalence

Esprit d'équipe

Proactivité

Communication écrite

Communication orale

Outils digitaux

Teams

Tools

Moodle

ERP de gestion scolaire

Suite Office

Job description

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

L'entreprise

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Nous cherchons pour EPITA un Assistant.e Pédagogique et Administratif.ve. Vous soutenez votre équipe dans la gestion de la formation et l’accompagnement des étudiants du Bachelor Cybersécurité et Cyberdéfense.

Vous contribuez activement au bon déroulement des activités pédagogiques et administratives, et jouez un rôle clé dans le suivi quotidien de la formation.

Vos principales missions seront les suivantes:

Assistance administrative et scolaire:

• Gérer les examens et les notes des étudiants parisiens sur l'ERP de gestion scolaire, incluant la création des listes, la répartition des documents nécessaires, la gestion de Moodle et le suivi du planning annuel en collaboration avec le/la chargé.e de planification.
• Assurer l’assiduité des étudiants en partenariat avec votre équipe.
• Traiter les tickets de scolarité.
• Apporter un soutien ponctuel pendant les pics d’activité (notamment la rentrée).

Gestion et suivi de l’ERP:

• Veiller à la conformité des informations mises en ligne.
• Garantir la mise à jour des informations et documents en ligne, ainsi que le suivi des signatures (CVEC, chartes, etc.).
• Référente pour la création des cartes d’accès pour l’ensemble d’EPITA Paris : Créer et activer les cartes d’accès.

Participation aux événements:

• Participer aux Journées Portes Ouvertes et autres événements de promotion de l’EPITA, dans le cadre des obligations professionnelles de l’EPITA.

Profil recherché

• Excellentes capacités d’organisation et de rigueur
• Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
• Polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Proactivité
• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français obligatoire
• Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams, …)

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.