Assistant Pédagogique et Administratif F/H

Epita; Le Kremlin-Bicêtre; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

EPITA, basée au Kremlin-Bicêtre, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique en CDI. Vous assurerez le suivi administratif des étudiants et des enseignements, et coordonnerez les relations avec les scolarités des autres sites et les enseignants.

Vous serez en charge de l’organisation opérationnelle des activités scolaires, de la mise en place de procédures d’évaluation et du soutien aux équipes sur l’utilisation d’Auriga, Zeus, Moodle et Teams.

Qualifikationen

• Expérience en gestion administrative d'étudiants ou de dossiers pédagogiques.
• Maîtrise des outils Moodle et des systèmes liés à la scolarité.
• Bonne communication avec les enseignants et les services supports.
• Sens de l'organisation et polyvalence dans un environnement éducatif.

Aufgaben

• Assurer le suivi administratif des étudiants et des enseignements du cycle ingénieur.
• Maintenir le relationnel avec les scolarités des autres sites, les enseignants et les acteurs de l’école.
• Organiser les activités scolaires et coordonner les procédures d’évaluation des étudiants.
• Répondre aux demandes des étudiants et coordonner, avec la comptabilité, les situations comptables des étudiants.
• Utiliser et accompagner les équipes dans l’utilisation des outils (Auriga, Zeus, Moodle, Teams).
• Superviser l’utilisation de Moodle pour les cours et les évaluations.

Kenntnisse

Gestion administrative

Relationnel avec scolarités

Organisation pédagogique

Réactivité et polyvalence

Tools

Auriga

Zeus

Moodle

Teams

Jobbeschreibung

Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique en contrat à durée indéterminée.

Missions principales :

• Assurer le suivi administratif des étudiants et des enseignements du cycle ingénieur
• Assurer le relationnel avec les scolarités des autres sites, les enseignants et les autres acteurs de l’école.
• Assurer la partie opérationnelle de l’organisation des activités scolaires.

Missions détaillées :

Missions administratives et de scolarité :

• Assurer les inscriptions pédagogiques des étudiants (cours, examens).
• Suivre les données étudiantes et mettre à jour les fichiers étudiants et tableaux de bord associés.
• Mettre en place et coordonner les procédures d’évaluation des étudiants en relation avec les enseignants et les scolarités des autres sites (réception et intégration des sujets des épreuves, corrections, saisie des notes, et organisation des examens)..
• Répondre aux différentes demandes des étudiants.
• Coordonner, avec la comptabilité, les situations comptables des étudiants.

Missions techniques :

• Utiliser et accompagner les équipes dans l’utilisation des différents outils et logiciels (Auriga, Zeus, Moodle, Teams…)
• Superviser l’utilisation de Moodle dans la mise en place des cours, et dans l’organisation et le déroulement des évaluations et examens.

Autres missions :

• Polyvalence avec les autres postes du cycle ingénieur (logistique, gestion des enseignants, gestion des absences, etc.).