Coordinateur Pédagogique F/H

IONIS Education Group; Lyon; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Epitech, membre du Groupe IONIS, recherche un coordinateur administratif et pédagogique pour accompagner le fonctionnement des activités pédagogiques et administratives. Vous assurerez le suivi des inscriptions, des contrats des intervenants et des rendez-vous étudiants, tout en veillant à la qualité des processus et au respect des plannings.

CDD de remplacement de congé maternité, vous interviendrez sur Lyon et ses campus, en lien avec les familles, les entreprises et les partenaires, et

Qualifications

• Issu(e) d’une formation supérieure Bac +2 à Bac +5, idéalement en gestion, administration ou enseignement supérieur, vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif, pédagogique ou de coordination.
• Une expérience au sein d’un établissement d’enseignement supérieur ou d’un organisme de formation serait appréciée.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, organisation, sens du service et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Suivi administratif et pédagogique des étudiants et apprenants.
• Suivi des inscriptions, réinscriptions et conventions de stage et contrats d’alternance.
• Suivi budgétaire et gestion des achats pédagogiques.
• Planification des modules, projets et événements pédagogiques; gestion des emplois du temps et des salles.
• Coordination avec les intervenants, familles, entreprises et équipes internes; participation aux jurys et réunions.
• Animation et promotion des activités pédagogiques et soutien logistique des événements.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Travail en équipe

Formation

Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration ou enseignement supérieur

Outils

Excel

MS Office

Description du poste

Qui sommes-nous ?

L’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION

Membre du Groupe IONIS, Epitech est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation.

Epitech forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l’International, par l’intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3.

Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s’épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d’acquérir l’ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d’esprit et innovation) qui font d’elles et d’eux des experts reconnus en entreprise.

Le parcours leur apporte également expérience en entreprise, 30 % du temps, et expérience internationale sur les campus internationaux ou auprès d’une des 120 universités partenaires, contribuant au développement d’une vision globale des enjeux. Les étudiants d’Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l’école.

Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de 10 000 Alumni.

Que proposons-nous ?

Dans le cadre de vos fonctions, vous accompagnez le bon fonctionnement et l’organisation des activités pédagogiques de l’établissement. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative et pédagogique

• Assurer le suivi des inscriptions et réinscriptions administratives et pédagogiques ;
• Gérer les contrats des intervenants et prestataires pédagogiques ;
• Traiter et suivre les demandes d’achats pédagogiques ;
• Assurer le suivi des conventions de stage et des contrats d’alternance : validation, avenants et relances ;
• Participer au suivi budgétaire de l’activité pédagogique : mise à jour des tableaux de bord, suivi des dépenses, honoraires et événements ;
• Préparer et assurer le suivi des circulaires de rentrée pour l’ensemble des programmes ;
• Contribuer à l’application et à l’amélioration continue des processus qualité en vigueur, notamment Qualiopi.

Organisation des activités pédagogiques

• Planifier les modules, projets, activités et événements pédagogiques ;
• Gérer les emplois du temps et la réservation des salles ;
• Organiser les créneaux de rendez-vous avec les étudiants ;
• Assurer l’organisation et le support logistique des événements pédagogiques : jurys, réunions d’information à destination des parents, événements alumni, Icebreaker, Destination Days, ESP Days, etc. ;
• Coordonner et suivre les projets non techniques : PCP, KYTCAT, Extra Curricular Engagement, Professional Communication, etc.

Accompagnement et suivi des étudiants

• Assurer l’accompagnement administratif et pédagogique des étudiants et apprenants ;
• Suivre les absences et gérer les justificatifs ;
• Mettre en place et suivre les adaptations pédagogiques spécifiques ;
• Assurer le suivi de la vie étudiante : démissions, parcours individualisés, mobilité internationale, etc.

Suivi des évaluations et des parcours

• Collecter et intégrer les résultats d’évaluation dans les différentes plateformes pédagogiques ;
• Assurer le suivi des crédits ECTS et des validations de parcours.

Coordination avec les différents interlocuteurs

• Participer au recrutement et au suivi des intervenants ;
• Assurer les relations avec les familles, les entreprises et les partenaires institutionnels ;
• Collaborer avec l’administration centrale et les équipes pédagogiques ;
• Participer aux réunions de coordination avec les équipes pédagogiques.

Missions complémentaires

• Participer aux jurys, conseils de classe et conseils de discipline ;
• Participer aux journées portes ouvertes, salons, concours et forums de recrutement ;
• Contribuer à l’animation d’activités non techniques et aux actions de promotion de l’école.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +5, idéalement dans les domaines de la gestion, de l’administration ou de l’enseignement supérieur, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste administratif, pédagogique ou de coordination.

Une expérience au sein d’un établissement d’enseignement supérieur ou d’un organisme de formation serait appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
• Votre aisance relationnelle et votre sens du service ;
• Votre capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés (étudiants, familles, intervenants, entreprises, équipes internes…) ;
• Vos qualités rédactionnelles et votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Vous appréciez les environnements dynamiques et souhaitez vous investir dans l’accompagnement des étudiants et le bon fonctionnement des activités pédagogiques.

CDD de remplacement de congé maternité.

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

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