Assistant pédagogique

Université de Bourgogne; France; Hybrid; EUR 21,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail après intégration

Job summary

ISAT recrute un(e) assistant(e) pédagogique pour assurer le suivi administratif, pédagogique et organisationnel des apprentis de la filière Génie Mécanique, en lien avec la Direction des Formations.

Le candidat participe à la gestion quotidienne de la formation et contribue au recrutement, à la tenue des examens et à l’organisation des échanges avec les entreprises et l’ITII Bourgogne. Contrat CDD 1 an, télétravail possible après intégration.

Qualifications

• Bac minimum et idéal Bac +2 / Bac +3 en gestion administrative ou domaine équivalent.
• Expérience souhaitée dans un établissement d’enseignement supérieur ou dans un environnement administratif.
• Une expérience en lien avec la pédagogie, la formation ou les relations internationales constitue un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à rédiger des documents administratifs.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des apprentis tout au long de leur formation et diffuser les informations.
• Participer à l’organisation des enseignements, des emplois du temps et des examens, et préparer les dossiers des enseignants et jurys.
• Assurer le secrétariat des conseils, jurys et réunions pédagogiques et suivre les décisions.
• Participer aux campagnes de recrutement des apprentis et organiser les commissions de sélection.
• Suivre les candidats jusqu’à leur inscription et assurer le suivi administratif des relations avec les entreprises et ITII Bourgogne.
• Participer à l’organisation des Journées Portes Ouvertes et des actions de promotion.

Skills

Organisation

Rédaction

Gestion multitâche

Maîtrise bureautique

Anglais

Education

Bac +2 / Bac +3 en gestion administrative

Bac minimum

Tools

Word

Excel

Outils collaboratifs

Job description

Dans le cadre du développement de ses formations par apprentissage, l'ISAT recrute un(e) Assistant(e) pédagogique chargé(e) d'assurer le suivi administratif, pédagogique et organisationnel des apprentis de la filière Génie Mécanique, en lien étroit avec le Directeur des Formations, le responsable de la formation par apprentissage GM, les équipes pédagogiques, la scolarité et le partenaire ITII Bourgogne.

Le poste est placé sous l'autorité fonctionnelle du Directeur des Formations et du responsable du département Génie Mécanique.

L'assistant(e) pédagogique participe à la gestion quotidienne de la formation par apprentissage et contribue au bon déroulement des activités pédagogiques, administratives et de recrutement. Les missions principales s'articulent autour des axes suivants.

1. Gestion administrative et suivi des apprentis

• Assurer le suivi administratif des apprentis tout au long de leur formation
• Gérer les retours à l'ISAT, les absences, les listes de promotion et les calendriers d'alternance
• Diffuser les informations aux apprentis, enseignants et partenaires, notamment l'ITII Bourgogne

2. ORGANISATION PEDAGOGIQUE ET GESTION DES EXAMENS

• Participer à l'organisation des enseignements, des emplois du temps et des examens
• Préparer les dossiers des enseignants et des jurys
• Assurer le secrétariat des conseils, jurys et réunions pédagogiques (préparation, comptes rendus, suivi des décisions)

3. Recrutement et suivi des candidats

• Participer aux campagnes de recrutement des apprentis.
• Assurer la gestion administrative des candidatures et l'organisation des commissions de sélection.
• Suivre les candidats jusqu'à leur inscription.

4. Relations avec les entreprises et l'ITII Bourgogne

• Assurer le suivi administratif des relations avec les entreprises et le partenaire ITII Bourgogne.
• Participer aux réunions avec les apprentis, les tuteurs et les partenaires industriels.
• Faire le suivi et l’organisation des Projets de Fin d’Études

5. Promotion de la formation

• Participer à l'organisation des Journées Portes Ouvertes, des forums et des actions de promotion de la formation par apprentissage.

• Bac minimum et souhaité Bac +2 / Bac +3 en gestion administrative, assistanat de direction ou domaine équivalent
• Expérience souhaitée dans un établissement d’enseignement supérieur ou dans un environnement administratif
• Une expérience en lien avec la pédagogie, la formation ou les relations internationales constitue un atout

Compétences techniques et méthodologiques

• Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles
• Aptitude à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser les tâches
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils collaboratifs)
• Capacité à élaborer et suivre des procédures administratives
• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur appréciée
• Capacité à communiquer en anglais, à l’écrit comme à l’oral

Savoir-être

• Sens des responsabilités, rigueur et fiabilité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie, esprit d’initiative et réactivité
• Très bon relationnel et esprit d’équipe
• Capacité d’adaptation à un environnement exigeant et en évolution

CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE

• Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/10/2026
• Contrat : CDD 1 an, renouvelable, catégorie C
• Temps complet
• Télétravail possible après période d’intégration
• Rémunération : de 1870 à 1954 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel

CANDIDATURE

Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation.

Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.

Date limite de candidature : 31/08/2026