CDI Gestionnaire de scolarité (H/F)

ISTP; Saint-Étienne; Hybride; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Restaurant d’entreprise

Télétravail partiel

Résumé du poste

ISTP, référence nationale en formation d’ingénieurs en alternance, recrute un(e) gestionnaire de scolarité au sein du département Génie industriel à Saint-Étienne. Poste clé pour assurer le bon déroulement de la formation et accompagner les étudiants tout au long de leur parcours.

Vous serez en contact avec les étudiants, l’équipe pédagogique et les entreprises d’accueil, et participerez à des projets d’amélioration et de développement du département.

Qualifications

• Bac+3 minimum exigé, avec expérience administrative.
• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste administratif, idéalement dans l’enseignement supérieur.

Responsabilités

• Planifier les séances pédagogiques et suivre la progression des étudiants.
• Gérer administrativement la formation et les examens des apprentis.
• Accueillir et orienter les étudiants et les intervenants.
• Participer à l’organisation des réunions, jurys et événements du département.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Relations humaines

Formation

Bac+3 en Gestion

Description du poste

Statut Technicien ; Rémunération brute annuelle 25 200 euros ; Prime de participation ; RTT 9j/an ; Mutuelle + États restaurant ; élément de France tel que Teletravail possible (1j/sem).

Vous étes à la recherche d’un nouveau challenge humain et professionnel ? Le secteur de l’enseignement supérieur et de l’alternance vous intéresse? Rejoignez-nous!

L’ISTP, référence nationale en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage depuis 1990, forme 1300 éléve-ingénieur(e)s par an, en alternance ou en formation continue, en proposant notamment 5 diplômes d’ingénieur de spécialité, en partenariat avec l’Ecole des Mines de Saint-Etienne ou avec Arts et Métiers (ENSAM).L’ISTP forme également des étudiant(e)s qui préparent un Bachelor en égénement en trois ans.

Le département Génie industriel de l’ISTP recrute son/sa gestionnaire de scolarité.

Ce poste est un poste clef pour le bon déroulement de la formation,et ses missions sont très variées.

Vous serez en contact quotidien avec les étudiant(e)s, notre équipe pedagogique, les enseignant(e)s et les entreprises d’accueil de nos alternant(e)s. Vous serez au côur de la vie de cette formation et vous contribuerez aux projets d’amélioration et de développement du département. Par vos contacts avec les entreprises de nos alternant(e)s, vous contribuerez également à véhiculer l’image de nos formations.

La qualité de l’encadrement des étudiant(e)s faisant partie de nos valeurs, le/la gestionnaire de scolarité est affecté(e) à un groupe d’éléves-ingénieur(e)s, et le contact avec ces derniers est facilité. Vous les accompagnerez depuis leur intégration au sein de l’ISTP jusqu’à leur diplomation, et aurez ainsi la fierté d’avoir contribué à leur développement.

Rattaché(e) à la Directrice adjointe Formation/Scolarité, vos missions principales seront les suivantes:

• La planification des séances pedagogiques en vous appuyant sur l’outil interne de gestion des formations et sur la progression pedagogique. Vous serez en relation avec les intervenants et les responsables d’enseignements.
• La gestion administrative du processus de formation des apprenant(e)s: organisation des rentrées, organisation des examens en lien avec les enseignant(e)s, préparation et participation aux découlants conseils de suivi de la formation, pilotage de l’assiduité des éléves- ingénieur(e)s, développement d’attestations, et rédigé de différents courriers, …;
• L’accueil téléphonique et physique au quotidien des étudiant(e)s et des intervenant(e)s extérieurs, la transmission des informations par divers canaux, la gestion du courrier et de la messagerie, et le relais entre léquipe pédagogique et les étudiant(e)s;
• La participation à l’organisation de réunions et manifestations telles que les séminaires dété condition, les réunions de départements, les soutenances en presence des entreprises dé visites des alternant(e)s, les jurys de diplomation, la cérémonie de remise des diplômes, et la participation à ces événements.

Votre profil :

De formation bac +3 (type Gestion de PME, Support Assistant de Manager, Assistant Administratif etc.), vous possédez une expérience significative d’au moins 2 ans dans un poste à dominante administrativ e, idéalement acquise au sein d’un département d’enseignement supérieur.

Apprécié(e) pour vos qualités relationnelles et reconnu(e) pour votre règle, vous saurez faire preuve de votre autonomie, d'organisation et de réAcuite à votre travail.

Votre esprit déquipe et votre proactiviteà à ce décritan : atouts de votre dét, etc à fort; renseign

Vous menerait à vos sur le finances, la langue fr Hugl࿿ête, &c.

D’autres offres sont ainsi à pourvoir