Assistant Patrimoine – Gestion Administrative & Projets

HLM; Niort; In loco; EUR 26.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

HLM à Niort recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) technique pour assurer le suivi administratif des Gros Entretien et Remplacement de composants, du lancement jusqu'à la livraison, en collaboration avec les chargés de maintenance.

Vous assurerez l'ensemble des démarches administratives liées aux programmes de travaux, la mise à jour des tableaux de bord et le suivi administratif et financier des dossiers, tout en gérant les appels d'offres, les achats et les autorisations d'urbanisme.

Competenze

• Assistance administrative au responsable et aux chargés de maintenance.
• Suivi administratif et financier des travaux.
• Rédaction et mise en forme de courriers et rapports.
• Mise à jour des tableaux de bord et coordination with internes et partenaires.

Mansioni

• Assistance administrative au responsable maintenant et aux chargés de maintenance.
• Suivi administratif des travaux du lancement jusqu'à la livraison
• Organisation de réunions internes et externes
• Rédaction et mise en forme de courriers et comptes rendus
• Mise à jour des tableaux de bord
• Coordination administrative avec les équipes internes et partenaires externes
• Saisie des données liées au suivi des travaux
• Actualisation des documents liés au suivi financier
• Collecte des éléments pour reporting
• Enregistrement et suivi des demandes d'autorisations d'urbanisme
• Gestion des affichages et attestations de conformité
• Rédaction des pièces administratives et dossiers achats et marchés
• Organisation des réunions et OS, gestion des avenants et sous-traitance
• Organisation des réunions locataires

Descrizione del lavoro

HLM à Niort recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) technique pour assurer le suivi administratif des Gros Entretien et Remplacement de composants, du lancement jusqu'à la livraison, en collaboration avec les chargés de maintenance.

Vous assurerez l'ensemble des démarches administratives liées aux programmes de travaux, la mise à jour des tableaux de bord et le suivi administratif et financier des dossiers, tout en gérant les appels d'offres, les achats et les autorisations d'urbanisme.