Assistant Paie et Administration du Personnel H/F

Irp Auto; Angoulême; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

IRP AUTO recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) du personnel pour assurer la gestion administrative des collaborateur·trice·s et soutenir les processus RH sur site. Vous contribuerez à la création et au classement des dossiers, au suivi des affiliations et à la gestion des absences et de la paie.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes RH et les services externes, en veillant au respect des procédures et des délais.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative du personnel.
• Bonne connaissance des outils RH.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Gestion administrative du personnel dans les dossiers et outils RH.
• Réaliser la creation des dossiers des nouveaux collaborateurs.
• Suivi des affiliations et adhésions aux organismes (mutuelle, épargne salariale).
• Contrôle des réintégrations sociales et gestion des absences et de la paie.
• Rédaction et suivi des avenants et des documents administratifs.
• Gestion et suivi des IJSS et DSN et interface avec le service RH.

Tools

ADP

Natixis

Job description

Rejoignez IRP AUTO et donnez du sens à votre carrière !

Au sein de l'équipe Administration du Personnel, vous assurez la gestion administrative des collaborateurs et contribuez au bon fonctionnement des processus RH.

Vos activités :

• Gestion administrative du personnel
• Création des dossiers des nouveaux collaborateurs dans les outils RH (ADP, Natixis).
• Suivi des affiliations et adhésions aux organismes (mutuelle, épargne salariale).
• Contrôle des réintégrations sociales.
• Rédaction et suivi des avenants (mobilité, contrats de travail).
• Gestion des absences et de la paie
• Traitement des arrêts de travail : réception, enregistrement et suivi.
• Saisie et mise à jour des informations dans les différents outils RH.
• Gestion et suivi des IJSS et intégration des données nécessaires aux DSN.
• Transmission des éléments variables au binôme paie via les outils de suivi.
• Santé au travail
• Organisation et suivi des visites médicales périodiques pour l'ensemble des sites.
• Interface avec le service de santé au travail et les salariés concernés.
• Suivi administratif et contrôle
• Gestion des procédures hebdomadaires et mensuelles de contrôle des anomalies.
• Réalisation des relances auprès de la CPAM et des différents interlocuteurs externes.
• Gestion du courrier et de la boîte mail dédiée à l'administration du personnel.
• Gestion des déplacements
• Traitement des demandes et du suivi administratif liés aux transports.
• Mise à jour des outils de suivi et communication avec les salariés.
• Missions ponctuelles
• Gestion des contraventions et désignations sur le portail ANTAI.
• Participation à tout projet ou action d'amélioration des processus administratifs RH.