ASSISTANT OU ASSISTANTE RH

Département des Côtes d'Armor; Rostrenen; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Full time

Job summary

Le Département des Côtes d'Armor recrute un adjoint administratif territorial pour mettre en œuvre les missions RH et assurer le suivi des dossiers administratifs au sein de la MdD.

Vous travaillerez en collaboration avec la DRH et les services, gérerez les demandes liées au temps partiel, formations, et suivis statutaires, et assurerez l'accueil des nouveaux professionnels.

Qualifications

• ;Connaissance des procédures RH internes et du statut de la fonction publique territoriale.
• ;Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers RH.

Responsibilities

• Instruire les demandes de personnel et suivre les dossiers des postes permanents et non permanents.
• Suivre les effectifs et les mouvements de personnel.
• Préparer administrativement l'arrivée et l'accueil des nouveaux professionnels.
• Assurer le suivi des situations statutaires (temps partiel, indisponibilité, disponibilité, reclassements).
• Saisir les arrêts maladie et transmettre à la DRH dans les délais.
• Suivre le temps de travail en lien avec HORACE et accompagner les gestionnaires RH.
• Instruire les demandes liées à la formation et aux déplacements.
• Participer à l'élaboration des plans de formation et à la gestion des visites médicales.

Skills

Discrétion

Organisation

Adaptabilité

Bonnes qualités relationnelles

Réactivité

Esprit d'équipe

Anticipation

Bureautique

Outils RH

Tools

SESAME

HORACE

VERTICAL EXPENSE

RECRUT'

ARKETEAM

Job description

Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux

Date limite de dépôt des candidatures 23/11/2026

Eligible au CTI ("Prime Ségur") Oui

Site (adresse) Maison du Département de Guingamp 9 place St-Sauveur 22205 GUINGAMP

Contact Mme BEAURE D'AUGERES Gwenaëlle - Adjointe à la directrice de la MDDG et cheffe du service Ressources - Tél secrétariat : 02 96 40 10 30

Recruteurs Gaëlle MENOU

Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV.
C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à rayonnement national et bénéficier d’une offre diversifiée d'écoles et de formations universitaires et supérieures.

C'est aussi faire le choix de la coopération et de la construction collective au service de l’innovation publique, en s’inscrivant dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de ses agents.

Description de la mission

Mettre en œuvre les missions relatives aux ressources humaines pour l'ensemble des services de la MdD. Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs, des fonctions de liaison, et d'information spécifique en étroite collaboration avec les services de la Direction des Ressources Humaines et ceux de la MdD.

Activités

• Instruire, argumenter, et suivre les demandes de personnel sur postes permanents et non permanents au sein de la MdD,
• Suivre les effectifs et les mouvements de personnel,
• Préparation administrative et technique (demande de PC, logiciels, téléphone) de l'arrivée et accueil des nouveaux professionnels,
• Assurer le suivi des situations statutaires en lien avec les services de la DRH : demande de temps partiel, indisponibilité physique, disponibilité, reclassements professionnels...,
• Saisir et transmettre les arrêts maladie et arrêts de travail à la DRH dans le respect des délais,
• Assurer la gestion administrative du temps de travail, en tant que gestionnaire HORACE, et appui/conseils aux procédures et outils RH des gestionnaires HORACE d'autres services de la MdD,
• Instruire les demandes individuelles liées aux ressources humaines : formations, déplacements,
• Participer à l'élaboration de plans de formation : synthèse des besoins des services de la MdD,
• Assurer le suivi des visites médicales du travail,
• Assurer le suivi des stagiaires non indemnisés (conventions),
• Assurer le suivi des tableaux de bord et outils de report de l'activité RH,
• Apporter une réponse RH de premier niveau aux demandes des agents et faire le lien avec la DRH si besoin,
• En collaboration avec l'Adjoint-e au-à la Directeur-rice de la MdD chargé des Ressources, faire le lien avec les Chefs de Service de la MdD pour le suivi des agents de leur service,
• Participer au réseau RH.

Activités complémentaires

• Suppléance des autres gestionnaires de la MdD en cas d'absence,
• Contribuer à l'organisation de temps d'information RH à destination des agents et encadrants de la MdD.
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance des procédures RH internes
• Maîtriser les outils bureautiques
• Maîtriser les logiciels métiers RH (SESAME, HORACE, VERTICAL EXPENSE, RECRUT', ARKETEAM)
• Appliquer une procédure
• Qualités rédactionnelles
• Sens de l'organisation
• Sens des priorités
• Capacité à anticiper
• Capacité d'adaptation
• Réactivité
• Aptitude à travailler en équipe
• Bonnes qualités relationnelles
• Discrétion professionnelle

Rémunération

Rémunération à titre indicatif : 1616 € nets mensuels avant impôt.

Informations complémentaires

Il s'agit d'une mission de remplacement à pourvoir dès que possible et jusqu'au 27/12/2026.

• Travail prolongé sur écran