CDD - ASSISTANT/ASSISTANTE SIRH (SYSTÈME D'INFORMATION RESSOURCES HUMAINES) F/H

DEPARTEMENT DE LA MANCHE; Saint-Lô; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Le Département de la Manche recherche un assistant SIRH au sein de la direction des ressources humaines pour piloter les tableaux de bord RH et analyser les requêtes liées au bilan social et à la revue de gestion. Vous assurerez l’exploitation et la fiabilisation des informations sur le SI RH.

Vous soutiendrez les agents et encadrants dans l’utilisation du SI RH (Notilus, Tempo, Talents RH, Kelorga), et participerez à la production d’outils d’aide au pilotage de la fonction RH.

Formación

• Agilité informatique et capacité à s'approprier rapidement de nouveaux logiciels.
• Maîtrise intermédiaire d'Excel.
• Astre et BO souhaitables.

Responsabilidades

• Produire et tenir à jour des tableaux de bord et des indicateurs RH.
• Réaliser des extractions de données RH via les logiciels RH pour les agents et managers.
• Gérer les droits d’accès et assurer la qualité des données et du SI RH.
• Assurer la hotline et le conseil auprès des utilisateurs du logiciel des entretiens professionnels.

Conocimientos

Agilité informatique

Excel intermédiaire

Herramientas

Astre

BO

Descripción del empleo

Travailler au sein du Département de la Manche, c’est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c’est aussi la fierté d’accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :

• L’action sociale (enfance, famille, insertion, autonomie…)
• La nature et les infrastructures (routes, bâtiments départementaux, ports…)
• L’appui aux territoires (culture, collèges, sites et musées…)
• L’attractivité et le numérique

Être agent au Département de la Manche, c’est pouvoir concilier vie professionnelle et personnelle, intégrer une collectivité attentive au bien-être de ses agents (équilibre entre la vie professionnelle et personnelle, avantages sociaux, cohésion, activités sportives) et engagée dans la transition écologique.

Travailler dans la Manche, c’est bénéficier d’uncadre de vie privilégié au sein d’un territoire actif unique entre littoral et bocage. Entre histoire, culture et patrimoine, la Manche recèle d’innombrables atouts. Evoluer dans un département dynamique, sécurisant, dépaysant et attractif, tel est le profil de la Manche !

Votre future équipe

La mission pilotage RH et contrôle de gestion est placée au sein de la direction des ressources humaines. Elle est composée de 5 postes (responsable, assistant SIRH, référent SIRH et 2 gestionnaires RH).

Finalité

Sous l’autorité de la responsable de la mission pilotage RH et contrôle de gestion, l’assistant(e) ( e ) SIRH crée et analyse les requêtes et tableaux de bord d’aide au pilotage de la politique RH (bilan social, revue de gestion, enquêtes, etc), en assurant l’exploitation, la mise à jour et la fiabilisation des informations sur les systèmes d’information RH.

L’assistant ( e ) assure un soutien des agents et encadrants dans l’utilisation du SI RH (Notilus, Tempo, Talents RH, Kelorga.)

Vos activités

Produire des outils d’aide au pilotage de la fonction RH

• Produire et tenir à jour des tableaux de bord et de suivi quantitatif et qualitatif de l’activité RH (suivi des postes, de l’absentéisme, revue de gestion…..)
• Répondre à différentes enquêtes statistiques
• Effectuer pour le compte des agents de la DRH, des managers toutes les extractions de données RH à partir des logiciels RH

Assurer la gestion et l’exploitation des SIRH

• Assurer l’administration des droits d’accès à certains logiciels RH (Kelorga, Talents)
• Garantir aux utilisateurs la qualité du traitement des informations et la gestion des droits
• Assurer la hot line et le conseil auprès des utilisateurs au sein des directions pour le logiciel des entretiens professionnels
• Recenser les remarques/besoins des utilisateurs

Profil recherché

• Agilité informatique : fort intérêt pour les outils informatiques et réelle facilité à s'approprier de nouveaux logiciels.
• Pré-requis : maîtrise d’Excel niveau intermédiaire
• Maîtrise des logiciels Astre et BO serait un plus

Autres informations

• Poste à pourvoir dès que possible
• CDD 6 mois
• Temps complet 39h hebdomadaire (Congés annuels + RTT)