Assistant Opérations — Accueil & Support Admin

Citémétrie; Arrondissement de Toulon; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail ponctuel

Résumé du poste

Citémétrie recherche un(e) Assistant(e) d'opérations F/H pour l’antenne PACA Est. Vous apporterez un soutien administratif et opérationnel aux Chargés d’Opérations, notamment dans l’accueil des interlocuteurs et le suivi des dossiers.

Vous assurerez la gestion des plannings, des courriers, des relances et le traitement des flux d’information, tout en veillant au respect des procédures et à la bonne tenue des archives.

Qualifications

• Accueil et tâches administratives variées.
• Support aux Chargés d’Opérations dans la qualification des projets.
• Rédaction de courriers, publipostage et gestion des dossiers.
• Planification des rendez-vous et visites.
• Archivage et tenue des dossiers (numérique et papier).
• Suivi administratif et financier (mise à jour bases de données, facturation).
• Mise en forme et reprographie des documents administratifs.
• Appui logistique sur le fonctionnement de l’antenne (f rotate).

Responsabilités

• Accueil téléphonique: accueillir interlocuteurs et recueillir les informations.
• Support opérationnel: filtrer et orienter les appels, gérer les boîtes emails.
• Gestion administrative: rédaction de courriers, ouverture des dossiers et relances.
• Planification: organisation des rendez-vous et visites.
• Archivage: classement et archivage des dossiers.
• Suivi administratif et financier: mise à jour de la base de données et suivi de trésorerie.
• Mise en forme: assemblage et reprographie des documents.
• Logistique: appui aux démarches concernant le fonctionnement de l’antenne.

Connaissances

Accueil téléphonique

Organisation

Rigueur administrative

Description du poste

Citémétrie recherche un(e) Assistant(e) d'opérations F/H pour l’antenne PACA Est. Vous apporterez un soutien administratif et opérationnel aux Chargés d’Opérations, notamment dans l’accueil des interlocuteurs et le suivi des dossiers.

Vous assurerez la gestion des plannings, des courriers, des relances et le traitement des flux d’information, tout en veillant au respect des procédures et à la bonne tenue des archives.