Assistant Commercial & Admin — Commandes et Facturation

Menway Emploi PACA Ingénierie et Tertiaire; Cavaillon; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

Menway Emploi PACA Ingénierie et Tertiaire recherche une personne pour assurer des tâches administratives variées sur le site de Cavaillon. Vous prendrez en charge les commandes clients, saisirez les factures et les avoirs, et gérerez les litiges afin de garantir la qualité du service.

Vous assurerez le standard, traiterez le courrier et participerez ponctuellement aux inventaires mensuels et à une permanence mensuelle le samedi.

Responsibilities

• Assurer la gestion des commandes des clients : prise de commande, saisie commande, facturation (ERP interne)
• Saisie des avoirs clients du service commercial
• Saisir la facturation des prestations
• Saisies des avoirs clients
• Suivre les litiges
• Réfléchir et proposer des voies d'amélioration des outils administratifs afin d'améliorer l'efficacité et la qualité du service
• Contrôler les Bons de réceptions (n° de lot, rejet facturation)
• Gérer les factures des transporteurs amont: saisie, reporter les erreurs éventuelles
• Réaliser d'éventuels reportings internes et suivi administratif des ventes
• Participation aux inventaire de fin de mois
• Traiter le courrier du site
• Assurer le standard téléphonique du site
• Assurer une permanence 1 fois /mois sur le samedi

Job description

Menway Emploi PACA Ingénierie et Tertiaire recherche une personne pour assurer des tâches administratives variées sur le site de Cavaillon. Vous prendrez en charge les commandes clients, saisirez les factures et les avoirs, et gérerez les litiges afin de garantir la qualité du service.

Vous assurerez le standard, traiterez le courrier et participerez ponctuellement aux inventaires mensuels et à une permanence mensuelle le samedi.