Assistant Opérationnel – Secrétariat & Coordination Projets

ALTEMED; Occitanie; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Prime d’intéressement

Congés payés 30 jours

RTT

Chèques CESU

Forfait mobilité durable

Télétravail 2 jours/semaine

Complémentaire santé

Résumé du poste

Altémed recherche un Assistant(e) opérationnel(le) en CDD pour la Direction de la construction (D3C) en Occitanie. Vous assurerez le secrétariat, l’accompagnement de l’équipe, la gestion des agendas, des courriers et des comptes rendus, et contribuerez à l’organisation des réunions et au suivi administratif.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et disposez d’une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public ou BTP.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum (BTS ou équivalent) et 5+ ans d’expérience en poste similaire.
• Maîtrise Word, Excel, PowerPoint et Outlook; ou équivalent bureautique.
• Connaissances marchés publics et procédures administratives de la construction.

Responsabilités

• Assurer secrétariat et accompagnement de l’équipe projet.
• Gérer agenda, rendez-vous, courriers et comptes rendus.
• Enregistrer et diffuser le courrier entrant.
• Traiter le courrier sortant et contrôler signatures.
• Organiser réunions internes et externes.
• Coordonner les demandes de l’équipe projet.
• Suivre les dossiers et assurer l’archivage.
• Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants et stagiaires.

Connaissances

Secrétariat

Gestion administrative

Bureautique

Marchés publics

Formation

BTS ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Altémed recherche un Assistant(e) opérationnel(le) en CDD pour la Direction de la construction (D3C) en Occitanie. Vous assurerez le secrétariat, l’accompagnement de l’équipe, la gestion des agendas, des courriers et des comptes rendus, et contribuerez à l’organisation des réunions et au suivi administratif.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et disposez d’une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public ou BTP.