Assistant Opérationnel Aménagement - Projets Urbains

Les Epl; Occitanie; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Altémed recherche un Assistant opérationnel aménagement (h/f) en CDD de 6 mois au sein de la DARU de la SERM, rattaché à la directrice du Territoire ODE – CAMBACERES. Vous assurerez des missions de secrétariat et d’accompagnement de l’équipe projet, notamment la gestion de l’agenda, des rendez‑vous et des comptes rendus.

Vous assurerez le suivi administratif des opérations, l’instruction des dossiers d’appels d’offres et l’organisation des réunions.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum (BTS ou équivalent) avec expérience significative d’au moins 5 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et logiciels de gestion.
• Connaissance des marchés publics et des procédures administratives liées aux opérations de construction et d’aménagement.
• Sens du contact, discrétion, esprit d’équipe, autonomie et initiative.

Responsabilités

• Tenue de l’agenda, prise de rendez‑vous, rédaction et traitement des courriers, comptes-rendus et archivage.
• Organisation des réunions internes et externes et coordination des demandes de l’équipe projet.
• Suivi administratif des appels d’offres jusqu’à la réception et gestion des pièces liées.
• Interface avec les tiers et soutien à la préparation des documents de vente et des avenants.

Connaissances

Discrétion

Diplomatie

Sens du contact

Autonomie

Formation

BTS ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Altémed recherche un Assistant opérationnel aménagement (h/f) en CDD de 6 mois au sein de la DARU de la SERM, rattaché à la directrice du Territoire ODE – CAMBACERES. Vous assurerez des missions de secrétariat et d’accompagnement de l’équipe projet, notamment la gestion de l’agenda, des rendez‑vous et des comptes rendus.

Vous assurerez le suivi administratif des opérations, l’instruction des dossiers d’appels d’offres et l’organisation des réunions.