Assistant Opérationnel – Pilotage de Projets

EpaMarne; Champs-sur-Marne; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

EpaMarne recherche un Assistant opérationnel H/F pour rejoindre la Direction de Projet. Vous garantirez l’organisation des réunions, l’accueil des visiteurs et la gestion de l’agenda de la Directrice de Projet et des équipes.

Vous contribuerez au classement électronique et papier des documents, au suivi des dossiers d’instances internes, et à l’assistance administrative et de projet (rédaction, suivi des marchés, gestion des frais et des déplacements), avec une sensibilité aux procédures de

Qualifications

• Issu(e) d’une formation bac+2 avec une expérience significative d’au moins 2 ans dans l’assistanat opérationnel.
• Connaissance des procédures de marchés publics et du logiciel Gesprojet serait un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes qualités rédactionnelles et d’orthographe.

Responsabilités

• Préparer et organiser les réunions, accueillir les visiteurs et gérer l’agenda.
• Organiser le parcours d’intégration des nouveaux arrivants et assurer le classement des documents.
• Rédiger et relire des documents de communication et suivre les dossiers d’instances internes.
• Suivre les marchés, les dossiers administratifs et les dépenses liées aux projets.

Connaissances

Maîtrise outils informatiques

Rédaction et orthographe

Organisation et priorités

Esprit d’équipe

Formation

Bac+2 formation assistanat/projet

Outils

Gesprojet

Sifow

Description du poste

EpaMarne recherche un Assistant opérationnel H/F pour rejoindre la Direction de Projet. Vous garantirez l’organisation des réunions, l’accueil des visiteurs et la gestion de l’agenda de la Directrice de Projet et des équipes.

Vous contribuerez au classement électronique et papier des documents, au suivi des dossiers d’instances internes, et à l’assistance administrative et de projet (rédaction, suivi des marchés, gestion des frais et des déplacements), avec une sensibilité aux procédures de