Assistant Opérationnel H/F

À Lundi; Saint-Vincent-de-Tyrosse; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

À LUNDI recherche un Assistant opérationnel (H/F) pour une entreprise spécialisée dans le BTP à Saint-Vincent-de-Tyrosse. Vous préparerez les documents qualité et environnement, gérerez le dossier administratif et suivrez les contrats avec les sous-traitants et fournisseurs.

Le poste est en présentiel et exige une formation Bac+2 en travaux publics ou équivalent, avec des compétences en gestion administrative, organisation et communication.

Qualifications

• Formation Bac+2 en travaux publics, génie civil ou assistant de direction ou équivalent.
• Expérience ou compétences administratives nécessaires pour la gestion documentaire et le suivi administratif.
• Connaissance des documents et procédures liés au chantier (DOE, DICT, procédures qualité).

Responsibilities

• Préparer les documents qualité, prévention et environnement nécessaires à la conduite du chantier.
• Préparer et mettre à jour le dossier administratif du chantier.
• Préparer les contrats de sous-traitance et les documents liés aux fournisseurs.
• Suivre les validations : plans d'exécution, agréments de fournitures, devis de travaux.
• Gérer l'envoi et le suivi des DICT et des arrêtés de voirie.
• Préparer les dossiers du chef de chantier et du responsable travaux et les mettre à jour.
• Aider à la préparation des documents pour les réunions de chantier.
• Rédiger les déclarations d'accidents et de sinistres.
• Transmettre à la comptabilité les documents contractuels du chantier.
• Gérer la boîte mail et les appels du domaine travaux.
• Clôturer le chantier : DOE, récolement, enquête de satisfaction et archivage.

Skills

Organisation

Rigueur

Communication

Gestion administrative

Adaptabilité

Relationnel

Education

Bac+2 travaux publics / génie civil

Tools

Logiciels spécifiques

Job description

À LUNDI réinvente votre façon de vous former et de travailler, dans les secteurs du bâtiment, des travaux publics, de l'industrie, de la logistique, du commerce et de tous les métiers dans tous les autres secteurs d'activité. La structure est un groupement d'employeurs qui s'appuie sur le potentiel de candidats.En fonction de votre parcours et de vos projets, que vous soyez en reconversion, en recherche d'une première expérience, que vous ayez l'envie de découvrir un nouveau métier, ou tout simplement en recherche d'emploi, À Lundi vous embauche et vous accompagne durant votre parcours de formation. Si vous êtes déjà qualifiés, nous vous embauchons pour travailler à temps partagé au sein des entreprises adhérentes au groupement.À LUNDI intervient depuis 20 ans dans les Landes, les Pyrénées-Atlantiques et en Gironde.
À lundi recherche pour l'un de ses adhérents un Assistant opérationnel (H/F) pour une entreprise spécialisée dans le BTP à St Vincent de Tyrosse.Vos missions :Préparer les documents qualité, prévention et environnement nécessaires à la conduite du chantierPréparer et mettre à jour le dossier administratif du chantierPréparer les contrats de sous-traitance et les documents liés aux fournisseursAssurer le suivi des validations : plans d'exécution, agréments de fournitures, devis de travaux complémentairesGérer l'envoi et le suivi des DICT, ainsi que des arrêtés et permissions de voiriePréparer les dossiers du chef de chantier et du responsable travaux, et les mettre à jourAider à la préparation des documents pour les réunions de chantierRédiger les déclarations d'accidents et de sinistresTransmettre à la comptabilité les documents contractuels du chantierGérer la boîte mail et les appels du domaine travauxClôturer le chantier : compiler le DOE et les éléments de récolement, préparer l'enquête de satisfaction, organiser l'archivage

Vos missions :

• Préparer les documents qualité, prévention et environnement nécessaires à la conduite du chantier
• Préparer et mettre à jour le dossier administratif du chantier
• Préparer les contrats de sous-traitance et les documents liés aux fournisseurs
• Assurer le suivi des validations : plans d'exécution, agréments de fournitures, devis de travaux complémentaires
• Gérer l'envoi et le suivi des DICT, ainsi que des arrêtés et permissions de voirie
• Préparer les dossiers du chef de chantier et du responsable travaux, et les mettre à jour
• Aider à la préparation des documents pour les réunions de chantier
• Rédiger les déclarations d'accidents et de sinistres
• Transmettre à la comptabilité les documents contractuels du chantier
• Gérer la boîte mail et les appels du domaine travaux
• Clôturer le chantier : compiler le DOE et les éléments de récolement, préparer l'enquête de satisfaction, organiser l'archivage

Profil recherché :

• Formation Bac +2 en travaux publics, génie civil ou assistant de direction, ou expérience équivalente
• Compétences dans le domaine administratif
• Connaissance des logiciels spécifiques à la fonction
• Bonne communication orale et écrite
• Sens de l'organisation, de la précision et de la priorisation des échéances
• Capacité d'adaptation, fiabilité et aisance relationnelle

Lieu du poste : En présentiel