Assistant Bâtiment (H/F)

ALUMINIUM DE BRETAGNE; Landévant; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Equipe dynamique

Environnement structuré

Job summary

ALUMINIUM DE BRETAGNE recherche un collaborateur polyvalent pour accompagner l’activité au cœur de ses processus. Vous assurez l’accueil, la gestion des appels et des devis, et suivez les dossiers d’appels d’offres jusqu’à leur attribution.

Vous garantissez un suivi administratif rigoureux, coordonnez les équipes travaux et la production, et assurez la gestion logistique et le respect des dossiers techniques. Travail en équipe dans un cadre structuré et dynamique.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques (mails, logiciels de gestion).
• Bonne gestion administrative et organisationnelle.
• Qualités relationnel et sens du service.
• Rigueur et polyvalence.
• Capacité d’adaptation.
• Esprit d’équipe et confidentialité.
• Bonne gestion des priorités.

Responsibilities

• Accueil & relation client, gestion des appels entrants.
• Transmission des informations aux services concernés et détection des besoins.
• Rédaction des devis et suivi des dossiers d’appels d’offres.
• Préparation des dossiers administratifs et envoi des réponses dématérialisées.
• Suivi des devis et dossiers marchés, archivage et classement.
• Gestion des plannings conducteurs de travaux et réunions de chantier.
• Suivi administratif des chantiers et documents techniques (PPSPS).
• Gestion de la sous-traitance et rédaction des comptes rendus.
• Suivi des réclamations clients et du service après-vente.
• Organisation logistique (hébergement, matériel) et suivi des intérimaires.

Skills

Maîtrise outils informatiques

Connaissance du bâtiment

Gestion administrative

Relationnel et service client

Rigueur

Polyvalence

Capacité d’adaptation

Esprit d’équipe

Confidentialité

Job description

Description :Vos missions principales :Accueil & relation clientGestion des appels entrantsAccueil téléphonique et physique des clients et prospectsTransmission des informations aux services concernésAppels d’offres & devisTéléchargement et analyse des dossiers d’appels d’offresPréparation des dossiers administratifsEnvoi des réponses dématérialiséesSuivi et enregistrement des devisSuivi des dossiers marchésCréation et gestion des dossiers dès attributionSuivi administratif (OS, échéanciers, PV de réception)Classement et archivagePlanification & organisationSuivi du plan de chargeCoordination avec les équipes travaux et productionGestion des plannings des conducteurs de travaux pour les réunions de chantierSuivi administratif des chantiersPréparation des documents réglementaires (PPSPS, dossiers techniques)Gestion de la sous-traitanceRédaction des comptes-rendusSuivi des réclamations clientsService après-venteGestion des demandes d’interventionPlanification des interventionsSuivi jusqu’à clôtureMissions complémentairesGestion des intérimaires (contrats, heures)Organisation logistique (hébergement, matériel)Suivi des équipements et EPIConditions d'emploiCe que nous proposonsUn poste polyvalent au cœur de l’activitéUne équipe dynamique et collaborativeUn environnement de travail structuréType de contrat : CDITemps de travail : Temps plein (08h00-12h00/14h00-17h00) du Lundi au vendredi.Lieu : LandévantProfil recherché :CompétencesMaîtrise des outils informatiques (mails, logiciels de gestion)Connaissance du secteur bâtiment (appréciée)Bonne gestion administrative et organisationnelleQualitésExcellent relationnel et sens du serviceRigueur et polyvalenceCapacité d’adaptationEsprit d’équipeSens de la confidentialitéBonne gestion des priorités