ASSISTANT OPERATIONNEL (F/H)

EPF d'Occitanie; Montpellier; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Bureau partagé

Mutuelle et prévoyance

Titres restaurants

Pool de véhicules

Job summary

EPF d'Occitanie recherche un assistant opérationnel (F/H) pour accompagner les chargés d’acquisitions dans les missions liées à l’achat et la gestion des biens immobiliers à Montpellier et en Occitanie. Poste CDI privé ou détachement possible sur contrat privé.

Le candidat gère le suivi administratif, les tableaux de bord, les flux documentaires et les échanges avec les propriétaires. Compétences en urbanisme et gestion immobilière souhaitables.

Qualifications

• Formation correspondant à BAC+2/3 ou équivalent, idéal en urbanisme/immobilier.
• Connaissances des pratiques d’acquisitions et gestion immobilière souhaitables.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et du pack Office (Excel/Word/Outlook).
• Aptitude à travailler en mode projet et autonomie renforcée.

Responsibilities

• Assurer le suivi des acquisitions immobilières et mise en place des tableaux de bord.
• Rédiger des courriers et suivre les pièces liées à l’acquisition.
• Gérer les dossiers locatifs et les interactions avec les propriétaires.
• Participer aux réunions internes (COPIL/COTECH) et relayer les informations.
• Suivre les procédures LHI et relogement en collaboration avec les équipes.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Négociation

Discrétion

Esprit d'équipe

Education

BAC+2/3 équivalent en urbanisme/immobilier

Tools

Excel

Word

Outlook

Bases de données

Job description

Voie d’accès Durée d’occupation min-max Evolution possible

Externe / Interne Minimum 3 ans Agent de maîtrise B

Catégorie d’emploi

Agent de maîtrise A

Localisation

1025 rue Henri Becquerel
34000 Montpellier

Contexte et présentation de l’EPF d’Occitanie

L’Établissement public foncier (EPF) d’Occitanie est un établissement public d’État à caractère industriel et commercial (EPIC) dont la mission principale est le portage foncier pour le compte de collectivités territoriales afin de réaliser des opérations d’intérêt public. Son action s’inscrit dans le cadre du programme pluriannuel d’intervention (PPI) (2024-2028), les trois axes principaux s’articulent actuellement autour du développement de l’offre de logements, notamment sociaux (au moins 70% des engagements financiers), du confortement de l’attractivité des territoires (au moins 20%) et des actions sur la prévention des risques et la préservation de l’environnement (au plus 10%), représentant près de 439 M€ sur cinq ans.

Ses prérogatives territoriales s’étendent sur les treize départements de la région avec un siège maintenu à Montpellier et une antenne dans la métropole toulousaine.

L’EPF d’Occitanie comprend environ quatre-vingt-dix collaborateurs basés à Montpellier et Toulouse regroupant une direction générale, une direction foncière Est, une direction foncière Ouest, une direction travaux et expertise bâtimentaire, une direction traitement des copropriétés et restructuration urbaine, une direction du pilotage de la performance et de la prospective, une direction des ressources humaines ainsi qu’une direction administrative et financière.

L’intervention de l’EPF génère la signature de près de 120 conventions avec les collectivités par an et la programmation budgétaire de l’établissement est de l’ordre de plus de 90 millions d’euros per an.

L’établissement pilote également une opération d’intérêt national et est actionnaire d’une foncière régionale.

Au sein de la Direction traitement des copropriétés, l’assistant opérationnel (F/H) vient en appui des chargés d’acquisitions (F/H) en matière d’achats de biens immobiliers, de mise en gestion locative, et de suivi et d’animation de réunions sur les thématiques acquisition, relogement lutte contre l’habitat indigne (LHI)

Responsabilités

Il est d’ores et déjà indiqué qu’en fonction du développement de l’activité de la direction et des futurs recrutements, les missions décrites ci-dessous peuvent être amenées à évoluer.

Par ailleurs, il est envisagé que l’assistant opérationnel (F/H), dans un but de gain d’autonomie et de montée en compétences, puisse porter l’ensemble des séquences d’un dossier notamment en matière d’acquisition immobilière.

L’assistant opérationnel (F/H) est dès lors en charge des missions suivantes.

Assistance en matière d’acquisitions immobilières

• Mise en place des tableaux de suivi des acquisitions par opération, alimentation, mise à jour et analyse des données
• Tenue des outils liés à la fonction acquisition (synoptiques…)
• Traitement des contacts avec les propriétaires
• Fixation des rendez-vous de visites avec les vendeurs
• Recueil et examen des pièces relatives à la propriété et au bien à acquérir
• Recueil de valeurs foncières et des pièces auprès de la publicité foncière
• Préparation des données en matière d’enquête parcellaire (notamment identification des comptes de propriété)
• Préparation et mise à jour des informations et dossiers vendeurs
• Préparation des pièces en vue de la consultation du service des domaines
• Saisine de la demande d’avis des domaines
• Rédaction des différents courriers et échanges avec les propriétaires
• Préparation de l’offre d’achat
• Traitement administratif des DIA, rédaction des courriers, prise de rendez-vous, tenue des dossiers
• Suivi et aide administrative en matière d’expropriation (notamment suivi de la préparation des états parcellaires, préparation des notifications…)
• Préparation des dossiers de saisine des notaires et suivi administratif de la préparation de l’acte.

Assistance en matière de gestion immobilière des biens acquis

• Mise en gestion des biens acquis et bonne coordination avec le gestionnaire de patrimoine de la direction et le gestionnaire immobilier de l’EPF ou externe le cas échéant ;
• Récupération des pièces liées à la gestion locative (bail, convention, état des lieux, dossier locataire…)
• Renseignement des données de gestion dans les tableaux de suivi de la gestion suite à l’acquisition d’un bien immobilier.

Assistance en matière de LHI, accompagnement social et de relogement

En appui au chargé d’acquisitions et au chargé de missions sociales habitat (F/H), l’assistant opérationnel (F/H) peut être amené(e) à :

• Préparer et renseigner des tableaux de suivi ;
• Participer à des réunions de travail, COTECH, COPIL ;
• Echanger avec l’opérateur chargé de l’accompagnement social et du relogement ;
• Aider au suivi des procédures en matière de LHI ;
• Traiter les contacts éventuels avec des propriétaires ou locataires.

Assistance en matière de cessions immobilières et foncières

• Préparation des dossiers de saisine des notaires et suivi administratif de la préparation de l’acte.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

L’assistant opérationnel (F/H) dispose d’un positionnement transversal au sein de la direction. Il/elle est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice traitement des copropriétés et restructuration urbaine, et travaille en étroite collaboration notamment avec les chargés d’acquisition (F/H), le gestionnaire de patrimoine (F/H), le chargé de missions sociales habitat (F/H), le chargé d’accompagnement des copropriétés (F/H), le développeur de projets en copropriétés (F/H) et le juriste opérationnel (F/H).

En interne, l’assistant opérationnel (F/H) travaille en mode projet avec l’ensemble de l’équipe de la direction ainsi que les autres directions de l’EPF.

En externe, il/elle il est notamment en relation avec les collectivités, propriétaires, prestataires, services techniques, études de notaires, et avec les services administratifs chargés de la publicité foncière, ou de l’évaluation domaniale, intervenant dans le domaine de l’immobilier.

Profils recherchés, expériences souhaitables

Compétences indispensables exigées :

• Formation correspondant à celle d’un BAC +2/3 ou équivalent, à titre préférentiel en lien avec l’urbanisme / l’immobilier.

Compétences fortement recommandées :

• Une expérience dans les structures en lien avec la maîtrise foncière, l’urbanisme, la copropriété (EPF, EPA, collectivités territoriales, agence foncière, SEM, SPL, agence immobilière etc…)
• Connaissances en matière d’acquisitions foncières

Compétences nécessaires éventuellement à développer (formation) :

• Connaissances en matière de la copropriété
• Connaissances de la gestion immobilière
• Connaissances en matière de LHI, relogement

Poste ouvert aux contractuels en CDI de droit privé et aux fonctionnaires en détachement (3 – 5 ans renouvelable) sur contrat de droit privé.

Savoirs

Savoir-faire

Savoir-être

Connaissances en matière d’acquisition foncière et immobilière Connaissances en administration de biens et/ou de LHI seraient un plus Maîtrise d’Outlook Savoir rendre compte Maitrise des outils informatiques: Excel, Word Traitement de bases de données Sens du contact et de la négociation Autonomie, sens de l’organisation Discrétion et diplomatie Rigueur et réactivité Force de proposition Sens du travail en équipe

Conditions de travail

Moyens techniques et financiers

Conditions particulières

Avantages hors rémunération

• Bureau partagé
• Moyens bureautiques classiques
• Ordinateur et téléphone portables
• Pool de véhicules
• Horaires de travail classiques
• Permis B nécessaire
• Supplément familial de rémunération
• Mutuelle et prévoyance obligatoires
• Titres restaurants
• CSE: chèques-vacances, chèques cadeaux…

Mme Nolwenn MANNESSE, Secrétaire générale

Mme Sophie ROCHARD, Directrice traitement des copropriétés et restructuration urbaine