Assistant de programmes (H/F)

FDI; Montpellier; Presencial; EUR 24 000 - 32 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

13ème mois

RTT

Mutuelle

Ticket restaurant

Prime d'intéressement

Prime de cooptation

CSE

Resumo da oferta

FDI Promotion cherche un(e) Assistant(e) de Programmes en CDD à Montpellier pour soutenir les Responsables de Programmes dans les missions quotidiennes liées à la gestion de dossiers immobiliers, de la maîtrise foncière jusqu’à la fin des garanties, et pour assurer le suivi administratif des opérations.

Vous assurerez le suivi contractuel des fournisseurs, la mise à jour des documents et le respect des plannings, tout en organisant les réunions et le SAV en lien avec les équipes.

Qualificações

• Diplôme Bac+2/Bac+3 en immobilier, gestion ou administration, et une première expérience sur un poste similaire.
• Connaissance des réglementations en vigueur dans le secteur immobilier, y compris les normes de construction et les démarches administratives pour l'obtention des permis.
• Capacité à suivre rigoureusement les dossiers administratifs et techniques, à organiser et à mettre à jour les documents.
• Compétence dans l'organisation des réunions, la gestion des agendas, et le suivi des échéances des projets.
• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d'assistanat.
• Excellentes compétences en rédaction et communication orale.
• Capacité à analyser, synthétiser et gérer les priorités.
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Confidentialité et adaptabilité face aux interlocuteurs et aux situations.
• Esprit d’équipe, aisance relationnelle et professionnalisme pour représenter l’entreprise en interne et en externe.

Responsabilidades

• Assurer le suivi administratif des opérations depuis la phase conception et jusqu’à la fin des garanties.
• Assurer le suivi contractuel de nos fournisseurs (concessionnaires, entreprises, prestataires, maîtrise d’œuvre).
• Mettre à jour les documents contractuels et assurer le classement des documents.
• Actualiser périodiquement les tableaux de suivi et logiciel métier sur les opérations.
• Alerter et veiller aux dérives de la planification des opérations.
• Contribuer à la préparation des dossiers passant en Comités d’Engagement.
• Elaborer tous documents de présentation des opérations.
• Participer à la gestion des TMA.
• Participer à la gestion du SAV en lien avec les Chargés de réalisation, Responsable de Programmes et Responsable SAV.
• Organiser les calendriers des Responsables de Programmes et emploi du temps en hiérarchisant les priorités.
• Mettre à jour et diffuser les informations relatives au planning et au déroulé des opérations.
• Relayer les autres assistantes du service pendant leurs absences.

Descrição da oferta de emprego

Assistant de programmes (H/F) Montpellier - CDD

Implantée sur le territoire d’Occitanie depuis 1984, FDI Promotion propose son savoir-faire en aménagement foncier et en immobilier résidentiel ou commercial. Précurseur dans sa recherche qualitative et sa démarche éco-énergétique, FDI Promotion est certifiée ISO 9001. Membre actif de la Fédération des Promoteurs Immobiliers d’Occitanie, FDI PROMOTION s’engage, au travers de son savoir-faire et savoir-être, à répondre efficacement à la problématique du logement pour tous.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Programmes en CDDà Montpellier.

Basé au siège de Montpellier, vous apporterez votre soutien aux Responsables de Programmes dans leurs missions, ainsi que dans la gestion quotidienne des programmes immobiliers auxquels ils sont associés, depuis la maîtrise foncière jusqu'à la fin des garanties.

Vos missions seront les suivantes :

Assurer le suivi administratif des opérations depuis la phase conception et jusqu’à la fin des garanties

Assurer le suivi contractuel de nos fournisseurs (concessionnaires, entreprises, prestataires, maîtrise d’œuvre)

Mettre à jour les documents contractuels et assurer le classement des documents

Actualiser périodiquement les tableaux de suivi et logiciel métier sur les opérations

Alerter et veiller aux dérives de la planification des opérations

Contribuer à la préparation des dossiers passant en Comités d’Engagement

Elaborer tous documents de présentation des opérations

Participer à la gestion des TMA

Participer à la gestion du SAV en lien avec les Chargés de réalisation, Responsable de Programmes et Responsable SAV

Organiser les calendriers des Responsables de Programmes et emploi du temps en hiérarchisant les priorités

Mettre à jour et diffuser les informations relatives au planning et au déroulé des opérations

Relayer les autres assistantes du service pendant leurs absences (congés, formation ...)

Profil recherché :

Diplôme Bac+2/Bac+3 en immobilier, gestion ou administration, et une première expérience sur un postesimilaire.

Connaissance des réglementations en vigueur dans le secteur immobilier, y compris les normes de construction et les démarches administratives pour l'obtention des permis.

Capacité à suivre rigoureusement les dossiers administratifs et techniques, à organiser et à mettre à jour les documents.

Compétence dans l'organisation des réunions, la gestion des agendas, et le suivi des échéances des projets.

Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d'assistanat.

Excellentes compétences en rédaction et communication orale.

Capacité à analyser, synthétiser et gérer les priorités.

Organisation, rigueur et sens des priorités.

Confidentialité et adaptabilité face aux interlocuteurs et aux situations.

Esprit d’équipe, aisance relationnelle et professionnalisme pour représenter l’entreprise en interne et en externe.

Ce que nous offrons :

Une opportunité de travailler dans un secteur passionnant et en constante évolution.

Un environnement de travail collaboratif et stimulant.

Des possibilités de développement professionnel et de croissance au sein de l'entreprise

• 13ème mois
• RTT
• mutuelle
• ticket restaurant
• prime d'intéressement
• prime de cooptation
• CSE

Vous rencontrerez dès le premier entretien votre futur manager et l'équipe recrutement.

Si le poste vous convient et si vous correspondez au profil, vous serez recontacté sous 15 jours maximum pour un deuxième échange.

Lors du second entretien, vous ferez la connaissance de votre manager N+2 et du Directeur des Ressources Humaines.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez le Groupe FDI, vous faites partie d’une équipe guidée par l’engagement et l’exigence.

Nous vous offrons des évolutions de carrière sur l’ensemble des filiales et des métiers qui constituent le Groupe.

En nous rejoignant, vous participez à une aventure ambitieuse, vous êtes impliqué sur des projets singuliers avec un management de proximité, et des circuits de décisions rapides.

Au sein du Groupe FDI, vous bénéficiez :

• D’un parcours d’intégration et de formations qui vous donnent les clefs pour progresser
• D’un environnement favorable au travail collaboratif
• D’un accompagnement managérial fondé sur la confiance et la responsabilité
• D’un climat social apaisé et constructif

Dans le cadre de notre politique d’inclusion, à compétences égales le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Référence de l'offre : pp40z2mmnt -