Adjoint en charge des finances et des moyens généraux (F/H)

EPF d'Occitanie; Montpellier; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

L’EPF d'Occitanie à Montpellier recherche un Adjoint au Secrétaire Général pour assurer la gestion financière et des moyens généraux de l'établissement. Ce poste requiert un diplôme BAC+5 et au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire. Les missions incluent la définition de politiques financières, la supervision des budgets et le management d'équipes. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, contribuant à des projets d'aménagement public, avec des compétences en gestion de projet et en relations interpersonnelles requises.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans sur des fonctions similaires.

Responsibilities

• Définit et met en œuvre la politique financière de l’établissement.
• Supervise l’élaboration et le suivi de l’exécution du budget.
• Rend compte au Secrétaire Général de la continuité de service.

Skills

Maîtrise des données financières et comptables

Connaissance du code de la commande publique

Maîtrise de la gestion de projet

Capacité à innover et conduire le changement

Management d’équipe

Education

Diplôme BAC+5 dans l'économie ou la gestion

Tools

Outils informatiques et bureautiques

Job description

L’Établissement public foncier (EPF) d’Occitanie est un établissement public d’État à caractère industriel et commercial (EPIC) dont la mission principale est le portage foncier pour le compte de collectivités territoriales afin de réaliser des opérations d’intérêt public. Son action s’inscrit dans le cadre du programme pluriannuel d’intervention (PPI) (2024-2028). Ses trois axes d’intervention s’articulent autour du développement de l’offre de logements, notamment sociaux (au moins 70 % des engagements financiers), du confortement de l’attractivité des territoires (au moins 20 %) et des actions sur la prévention des risques et la préservation de l’environnement (au plus 10 %), représentant près de 368 M € sur cinq ans.

Ses prérogatives territoriales s’étendent sur les treize départements de la région Occitanie avec un siège à Montpellier et une antenne à Toulouse.

Rejoindre l’équipe de l’EPF d’Occitanie, c’est :

• Donner du sens à votre métier en contribuant à des projets d’aménagements publics concrets
• Evoluer dans un environnement exigeant et stimulant au cœur des projets structurants
• Intégrer un collectif à taille humaine, fondé sur la coopération et l’expertise.

L’Adjoint au Secrétaire Général (F/H) est placé sous l’autorité du Secrétaire Général (F/H) au sein du secrétariat général.

Dans le cadre des objectifs de l’EPF, il ou elle est spécifiquement responsable de la gestion financière (budget, contrôles internes budgétaires, etc.) et de la gestion des moyens généraux de l’établissement.

Les missions principales :

• Définit et met en œuvre la politique financière de l’établissement en assurant le pilotage de la gestion budgétaire de l’établissement, dans le cadre des instances de gouvernance et de contrôle propres à l’établissement
• Supervise l’élaboration et le suivi de l’exécution du budget
• Supervise et valide l’ensemble des procédures budgétaires (analyse, rédaction de rapports, prévisions budgétaires, calendrier…)
• Pilote la mise en œuvre des tableaux de bord et leur suivi
• D’assurer la synthèse et le suivi des prévisions de l’établissement (budget, trésorerie, …), le suivi périodique des réalisations et résultats relatifs aux activités, la supervision des fonctions comptables, financières et la gestion de la trésorerie
• Définit et met en place les processus liés à l’activité
• Supervise la facturation, la sécurisation des flux financiers, les opérations financières
• Organise et coordonne la mise à disposition des moyens logistiques
• Pilote la gestion du réseau informatique et du système d’information en lien avec le responsable du service moyens généraux
• Rend compte au Secrétaire Général, assure la continuité de service des pôles dont il a la responsabilité, et celle du secrétariat général.

Formation :

Diplôme BAC+ 5 à titre préférentiel dans le domaine de l’économie, de la gestion et de la comptabilité publique et du droit.

Expérience :

Expérience minimale de 5 ans sur des fonctions similaires.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

Savoir-faire :

• Maîtrise des données financières et comptables
• Connaissance du code de la commande publique
• Maîtrise de la gestion de projet dans un environnement exigeant et des équipes
• Capacité à innover, à conduire le changement
• Capacité d’anticipation et d’adaptation
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Management d’équipe et de projet

Savoir-être :

• Très bonnes capacités managériales, pour travailler en équipe
• Excellentes capacités relationnelles
• Réactivité et disponibilité
• Capacité à décider et à proposer des solutions
• Très bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de pédagogie
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Autonomie et sens du partage de l’information, disponibilité, sens du service