Manager des Organisations, Gestion Administrative Sécurité privée (H/F)

France Travail; France; Sur place; EUR 33 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un Manager des Organisations, Gestion Administrative Sécurité privée (H/F) pour superviser les activités de sécurité et la gestion administrative du personnel. Vous encadrerez les agents, organiserez les rondes, et veillerez au respect des règles et des procédures sur l’ensemble des sites.

Le poste implique le pilotage des formations obligatoires, du recrutement et des évaluations annuelles, avec une forte dimension coordination et reporting pour optimiser les

Qualifications

• Expérience de 2 ans indispensable dans gestion opérationnelle et sécurité
• Bac+5 ou équivalent exigé pour le poste
• CAP/BEP ou équivalent en Prévention sécurité exigé
• Vérification des habilitations CNAPS et antécédents judiciaires
• Conformité au Code de déontologie et aux règles propres à chaque activité

Responsabilités

• Encadrer, animer et évaluer les agents de sécurité sur l’ensemble des sites
• Organiser et superviser rondes, contrôles d’accès et gestion des postes de sécurité
• Élaborer et optimiser les plannings de vacation tout en respectant la réglementation
• Assurer visites de site et coordination avec les forces de l’ordre et secours
• Rédiger et mettre à jour les consignes et protocoles d’intervention
• Piloter les remplacements d’urgence et assurer la couverture des postes contractuels
• Pilotage et reporting des indicateurs de performance et de sécurité

Connaissances

Analyser les risques

Animer équipe

Coordonner sécurité

Détecter comportements

Gérer risques sécurité

Gérer équipes terrain

Gérer conflits

Rédiger rapports

Techniques pédagogiques

Support technique

Tableaux de bord incidents

Modalités prestation

Formation sécurité

Audits sécurité

Formation

Bac+5 et plus ou équivalents

CAP, BEP et équivalents Prévention sécurité

Description du poste

Manager des Organisations, Gestion Administrative Sécurité privée (H/F)

Manager des Organisations, Gestion Administrative Sécurité privée (H/F) 31 - L UNION

Offre n° 211ZRKW
Manager des Organisations, Gestion Administrative Sécurité privée (H/F)

Missions principalesManagement & Coordination opérationnelleEncadrer, animer et évaluer les agents de sécurité (ADS, SSIAP, cynophiles, agents événementiels) sur l'ensemble des sites.Organiser et superviser les rondes de surveillance, les contrôles d'accès, la gestion des postes de sécurité et la tenue des mains courantesÉlaborer et optimiser les plannings de vacation en tenant compte des contraintes réglementaires (durée maximale de 12h par vacation, repos obligatoires, majorations nuit/dimanche)Assurer les visites de site régulières pour contrôler la conformité des prestations, l'application des consignes et le comportement professionnel des agentsGérer les situations d'urgence, les incidents de sécurité et les levées de doute, en assurant la coordination avec les forces de l'ordre, pompiers et services de secoursRédiger et mettre à jour les consignes particulières de site, les plans de prévention et les protocoles d'interventionPiloter les remplacements d'urgence et garantir en toutes circonstances la couverture des postes contractuels2- Gestion administrative & RHSuperviser l'ensemble du cycle de vie administratif du personnel : contrats (CDI, CDD, temps partiel ), avenants, DPAE, visites médicales, absences et congésPiloter le recrutement opérationnel des agents : rédaction des offres, sourcing, entretiens de sélection, vérification des habilitations CNAPS et des antécédents judiciairesOrganiser et suivre les formations réglementaires obligatoires : APS, CQP APS, recyclages MAC, SSIAP 1/2/3, SST.Gérer les Maintiens et Actualisations des Compétences (MAC) pour anticiper les renouvellements de cartes professionnelles avant leur échéance.Piloter les entretiens professionnels, les évaluations annuelles et les plans de développement des compétences des collaborateursGérer les éléments variables de paie en lien avec le service comptable : heures supplémentaires, majorations nuit/dimanche/jours fériés, primes conventionnellesConformité réglementaire Sécurité PrivéeGarantir la conformité permanente de l'entreprise vis-à-vis du Code de la sécurité intérieure (Livre VI) et des exigences du CNAPS : autorisation d'exercer, agrément dirigeant, cartes professionnelles agentsVeiller au respect du Code de déontologie de la profession et des règles d'exercice propres à chaque activité (gardiennage, SSIAP, cynophile)3- Pilotage & ReportingDéfinir et suivre les indicateurs clés de performance : taux de couverture des postes, taux d'absentéisme, taux de conformité réglementaire, satisfaction client, coût horaire moyenÉlaborer les reportings périodiques destinés à la direction générale : tableaux de bord opérationnels, bilans RH, synthèses de conformité CNAPSAnalyser les écarts, identifier les dysfonctionnements et déployer des plans d'amélioration continue

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 33000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents Cette formation est indispensable
• CAP, BEP et équivalents Prévention sécurité Cette formation est indispensable

Compétences

• Analyser et prévenir les risques Cette compétence est indispensable
• Animer, coordonner une équipe Cette compétence est indispensable
• Coordonner des interventions de sécurité Cette compétence est indispensable
• Détecter les comportements suspects Cette compétence est indispensable
• Evaluer, prévenir, et gérer les risques et la sécurité Cette compétence est indispensable
• Gérer les équipes sur le terrain Cette compétence est indispensable
• Gérer une situation conflictuelle Cette compétence est indispensable
• Rédiger des rapports de sécurité Cette compétence est indispensable
• Techniques pédagogiques Cette compétence est indispensable
• Traiter les demandes de support technique Cette compétence est indispensable
• Elaborer et suivre des tableaux de bord des incidents sécurité
• Etablir les modalités d'une prestation
• Former aux évolutions techniques et règlementaires en matière de sécurité
• Réaliser des audits de sécurité périodiques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de leadership
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

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