Assistant Métier F/H – Pilotage Admin & Coordination

Michael Page; France; Sur place; EUR 38 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Mutuelle et prévoyance

Restauration sur place

Résumé du poste

THALES recherche un Assistant métier F/H pour un contrat CDD de 3 mois, basé à Cannes. Vous assurez le soutien administratif auprès d'une dizaine de collaborateurs, dont la direction, et vous gérez les agendas, les réunions et les déplacements.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, SAP) et vous communiquez efficacement en Français avec quelques notions d'anglais.

Qualifications

• Formation en secrétariat, gestion ou domaine similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, SAP).
• Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Français courant et bonnes notions d'anglais.

Responsabilités

• Participer à la gestion des dossiers spécifiques liés au secteur industriel et manufacturier.
• Assurer le support administratif auprès d'une dizaine de collaborateurs, dont plusieurs membres de direction.
• Gérer les agendas complexes et coordonner les rendez-vous.
• Organiser les réunions : convocations, réservations de salles, visioconférence et prestations associées.
• Coordonner les déplacements professionnels : préparation, suivi et ordres de mission.
• Réaliser le suivi administratif lié aux voyages professionnels et formalités associées.
• Organiser les visites de partenaires et de clients sur site.
• Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
• Assurer le suivi de tableaux de bord administratifs.
• Gérer certaines commandes de fournitures et prestations de services.
• Accompagner l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs.
• Assurer le relais des autres assistants lorsque nécessaire.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Connaissances

Word

Excel

PowerPoint

SAP

Organisation

Communication

Anglais (notions)

Formation

Formation en secrétariat, gestion

Outils

SAP

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

THALES recherche un Assistant métier F/H pour un contrat CDD de 3 mois, basé à Cannes. Vous assurez le soutien administratif auprès d'une dizaine de collaborateurs, dont la direction, et vous gérez les agendas, les réunions et les déplacements.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, SAP) et vous communiquez efficacement en Français avec quelques notions d'anglais.