Assistant médico-social H/F

Grand Annecy Agglomération; Annecy; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

La Direction des ressources humaines du Grand Annecy Agglomération recrute un(e) gestionnaire administrative santé et maintien dans l'emploi pour assurer le suivi médical des agents et coordonner les échanges avec les partenaires externes.

Vos missions incluent convocation aux visites, organisation des expertises, suivi des arrêts de travail et rédaction de courriers administratifs, avec rigueur et confidentialité.

Qualifications

• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
• Excellentes qualités rédactionnelles (orthographe, syntaxe) pour les courriers et notes administratives.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers RH.
• Sens de l'organisation et autonomie dans le traitement des délais et tableaux de suivi.

Responsibilities

• Convoquer les agents aux visites médicales et organiser les rendez-vous et suivis.
• Assurer le suivi des expertises médicales et le suivi administratif et financier des prestations.
• Suivre les arrêts de travail et les tableaux de bord en lien avec le service carrières-paie.
• Transmettre les avis médicaux et assurer le lien avec les partenaires institutionnels (CDG74, FIPHFP).
• Contribuer à l'organisation des campagnes et actions santé au sein du DRH.

Skills

Rigueur administrative

Rédaction

Organisation

Discrétion

Tools

Bureautique

Logiciels RH

Job description

La Direction des ressources humaines du Grand Annecy est composée de 32 collaborateurs et organisée en 4 services.

Au sein du service emploi et compétences, rattaché à la responsable handicap et maintien dans l'emploi, vous sécurisez le suivi médical des agents de la collectivité et assurez l'interface avec les partenaires extérieurs, dans le respect de la confidentialité des données.

Vos missions sont les suivantes :

• Convoquer les agents aux visites médicales et entretiens infirmiers proposés par le CDG74, et anticiper les échéances à venir

• Organiser les expertises médicales : prise de rendez-vous auprès des médecins agréés, envoi des convocations, suivi administratif et financier des prestations

• Assurer le suivi des agents bénéficiaires d'une RQTH, rédiger les courriers nécessaires et suivre les tableaux de bord

• Monter et suivre les dossiers d'allocations temporaires d'invalidité, saisir et suivre les accidents du travail et maladies professionnelles

• Saisir quotidiennement les arrêts de travail et tenir à jour les tableaux de suivi partagés avec le service carrières-paie

• Transmettre les avis médicaux aux responsables et aux membres de la DRH, et faire le lien avec les partenaires institutionnels (CDG74, FIPHFP)

• Contribuer à l'organisation des campagnes, formations et événements initiés par la DRH en matière de santé (vaccination, actions bien-être)

Vous justifiez d'une expérience en gestion administrative et souhaitez mettre votre rigueur au service de la santé et du maintien dans l'emploi des agents. Vous avez :

• Une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale, notamment des règles relatives à la maladie et au suivi médical

• De solides qualités rédactionnelles (orthographe, syntaxe) pour la rédaction de courriers et de notes administratives

• Une maîtrise des outils bureautiques et une aisance avec les logiciels métiers RH

• Le sens de l'organisation et de l'autonomie : gestion des délais, classement, élaboration de tableaux de suivi

• Une discrétion professionnelle irréprochable, indispensable pour le traitement de données sensibles

• Le sens du service public, de la diplomatie et une aisance relationnelle à l'oral comme à l'écrit