Assistant médical

CDG74 (CENTRE DE GESTION DE LA HAUTE-SAVOIE); Annecy; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Le CDG74 (CENTRE DE GESTION DE LA HAUTE-SAVOIE) recherche un assistant médical pour le pôle santé au travail. Vous aurez un rôle essentiel dans le suivi médical des agents territoriaux.

Les missions incluent la gestion des plannings, la facturation, et le soutien administratif. Le poste nécessite une formation BAC avec une préférence pour le SMS/ST2S, ainsi qu'une formation ASST ou en secrétariat médical.

Nous valorisons l'autonomie, la capacité à travailler en équipe, et un bon relationnel.

Qualifications

• BAC ou équivalent + formation ASST ou secrétaire médicale, connaissance en santé au travail.
• Bonne maîtrise bureautique, organisation et rigueur.
• Capacités relationnelles et notions médicales requises.

Responsibilities

• Élaboration des plannings de visites médicales.
• Gestion administrative et facturation.
• Assistance administrative auprès de la cellule handicap.
• Aide logistique pour événements et réunions.

Skills

Maîtrise bureautique (Word, Excel, logiciels médicaux)

Organisation et rigueur

Relationnel (écoute, discrétion)

Notions médicales (langage, risques professionnels)

Education

BAC (SMS/ST2S préféré) ou équivalent

Formation ASST (Assistant Service Santé Travail) ou secrétaire médicale

Tools

Word

Excel

Logiciels médicaux

Job description

Etablissement Public Administratif Local créé par la loi du 26 janvier 1984, le CDG 74 accompagne près de 480 collectivités et établissements publics de Haute-Savoie sur les sujets RH, emploi territorial et gestion statutaire.

Centre de ressources et d’expertise pour la fonction publique territoriale du département.

Rejoignez le secteur passionnant de la médecine du travail en intégrant le CDG 74 !

Le CDG 74, centre ressources et tiers de confiance apporte une réponse globale en matière de Gestion des Ressources Humaines avec d’une part les missions obligatoires et d’autre part des missions facultatives. Le CDG 74 assure des missions d’intérêt général auprès des collectivités employeurs et des agents du service public local. Plus de 400 collectivités et établissements sont affiliés au CDG 74 et 5 collectivités sont non affiliées mais conventionnent sur certaines missions. Cela représente 19 000 agents dont 15 000 voient leur carrière suivie et gérée par notre structure.

Vous exercerez vos fonctions au sein du pôle santé au travail, constitué d’une équipe pluridisciplinaire intégrée (médecins, infirmiers, chargée de mission handicap, assistantes médicales, ingénieurs et techniciens de prévention), dans l’objectif de préserver la santé des agents, de prévenir les risques professionnels et d’œuvrer au maintien dans l’emploi. En intégrant ce collectif de travail, vous contribuerez à son travail collaboratif, de secret partagé et participerez au processus collégial de décision en lien avec les médecins.

L’assistante médicale soutient l'équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers) dans le suivi médical des agents territoriaux, en veillant à la fluidité administrative et à la confidentialité (secret médical strict).

Dans le cadre d’une réorganisation du pôle avec la mise en place de la téléconsultation, les assistantes médicales participeront à la mise en place de nouvelles procédures et de nouvelles modalités de travail.

Responsabilités

• Gestion des plannings et accueil : élaboration des plannings de visites médicales en lien avec un prestataire extérieur et entretiens infirmiers, préparation des dossiers, saisie et mise à jour de la base de données dans le logiciel métier, permanences physique et téléphonique, traitement et gestion de la boite mail du service.

• Gestion administrative et facturation : éditer courriers, pré‑vérifier les factures, participer au suivi des conventions, demande de transfert de dossiers, classement, scan documents, contribuer au bilan annuel d'activité.

• Gestion des parapheurs et assistance administrative du service.

• Assistance administrative auprès de la cellule handicap : suivi orientations missions handicap, organisation des interventions communes médecine/handicap (études de poste/RDV/…), participation au Cellule de Maintien dans l’Emploi et pré‑cellule.

• Aide logistique/participation aux évènements/réunions.

Qualifications et compétences

• Formation : BAC (SMS/ST2S préféré) ou équivalent + formation ASST (Assistant Service Santé Travail) ou secrétaire médicale ; connaissance bases santé au travail FPT.

• Compétences : bonne maîtrise bureautique (Word, Excel, logiciels médicaux), organisation/rigueur, relationnel (écoute, discrétion), notions médicales (langage, risques pro).

• Qualités : autonomie, résistance stress (accueil du public), travail en équipe pluridisciplinaire.

• Conditions : Déontologie FPT (devoir réserve), vaccination complète, habilitation CNIL/RGPD.