Référent administratif, marchés publics et gestion comptable (H/F)

La Gazette des Communes; Annecy; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Grand Annecy Agglomération recrute pour la Direction Eau Potable un référent administratif, marchés publics et gestion comptable, poste transversal et stratégique. Vous assurez la coordination administrative, le suivi des marchés publics et la gestion comptable en lien avec les services opérationnels et supports, tout en privilégiant la rigueur et le travail en équipe.

Vous interviendrez en binôme avec les responsables et serez amené(e) à maîtriser les outils bureautiques et logiciels métiers

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance des règles de la commande publique.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.

Responsibilities

• Gérer et suivre les courriers, dossiers et sollicitations administratives.
• Suivre les échéances, piloter les tableaux de suivi et contribuer à l’amélioration des outils et procédures administratives.
• Suivre les procédures, les échéances contractuelles et les renouvellements de marchés publics.
• Saisir et suivre les bons de commande, engagements et rapprochement des factures.

Skills

Coordination administrative

Suivi des marchés publics

Gestion comptable

Aisance relationnelle

Tools

Helios

Chorus

Incom

GMAO

Word

Excel

PowerPoint

Job description

L'Agglomération du Grand Annecy recrute dans de nombreux métiers de la fonction publique territoriale qui relèvent de nos 5 grandes missions : Aménagement du territoire, Développement économique et Tourisme, Personnes âgées, Mobilité et Transports, Environnement : eau potable, eaux pluviales, valorisation des déchets, qualité de l'air, maîtrise de l'énergie...

C’est en alliant les grands projets d’une Agglomération dynamique, aux talents et à l’expertise de nos agents, que nous sommes aujourd’hui capables de répondre présents pour les Grand Annéciens. La collaboration est au cœur de nos 250 métiers et la force du travail en équipe permet de construire le territoire de demain. La variété des métiers du Grand Annecy permet ainsi à chacun, de trouver sa place et de donner du sens à son travail.

Vous aussi, rejoignez les belles équipes du Grand Annecy

Au sein de la Direction Eau Potable, rattaché au service Budget Administration Logistique Achats (BALA), vous occupez un poste transversal, polyvalent et stratégique contribuant au bon fonctionnement administratif de la direction.

Véritable interlocuteur de proximité des responsables et des équipes, vous assurez la coordination administrative, le suivi des marchés publics et participez à la gestion comptable en lien avec les services opérationnels et supports de la collectivité.

En tant que Référent administratif, marchés publics et gestion comptable, vos missions consisteront à :

Assurer la coordination administrative de la direction

• Gérer et suivre les courriers, dossiers et sollicitations administratives.
• Assurer un appui aux responsables de service, centraliser et diffuser les informations.
• Suivre les échéances, piloter les tableaux de suivi et contribuer à l'amélioration des outils et procédures administratives

En binôme, assurer le suivi administratif des marchés publics

• Assurer le suivi des procédures, des échéances contractuelles et des renouvellements de marchés.
• Suivre les décisions, délibérations et avenants, tenir les tableaux de bord et alerter les responsables en cas de difficulté ou de risque identifié

En binôme, participer à la continuité de la gestion comptable

• Assurer la saisie et le suivi des bons de commande, engagements, contrôle et rapprochement des factures.
• Émettre et suivre les titres de recettes
• Assurer le suivi des dossiers dans Hélios et Chorus

Vous Connaissez Idéalement

• le fonctionnement des collectivités territoriales
• les principes de la commande publique
• les règles de la comptabilité publique
• les outils bureautiques (Word-Excel-Power point , etc…) et logiciels métiers (Incom, GMAO, etc…)

Doté d'une aisance relationnelle, vous appréciez le travail en binôme et savez collaborer efficacement en transversalité avec des interlocuteurs variés.

Rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, anticiper les échéances et alerter à bon escient. Doté d'excellentes qualités rédactionnelles, vous faites preuve d'autonomie, savez rendre compte de votre activité et êtes attaché à la qualité du service public.