Assistant mécénat individuel du Cercle de l’Orchestre de Paris

Philharmonie de Paris; Paris; Hybrid; EUR 5,580 - 8,928; Full time

Job summary

Une institution culturelle prestigieuse à Paris recherche un stagiaire pour soutenir le développement du mécénat. Le stage inclut des missions variées comme la recherche de mécènes, la gestion des relations avec les donateurs et la création de supports de communication. Les candidats doivent être étudiants en Bac +4 ou 5, avec des compétences rédactionnelles et une sensibilité pour le secteur culturel. Ce stage offre une opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine du mécénat et de la culture.

Qualifications

• Étudiant.e en Bac +4 ou 5, stage de césure ou de fin d’études.
• Une première expérience dans le secteur du mécénat ou de l'événementiel est un plus.
• Sensibilité au secteur culturel, notamment la musique classique.

Responsibilities

• Recherche et analyse des mécènes potentiels.
• Gestion des relations avec les donateurs.
• Création et rédaction de supports de communication.
• Aide à l'organisation d'événements de prospection.

Skills

Capacités rédactionnelles

Qualités relationnelles

Sens de l'organisation

Aisance orale

Maîtrise du Pack Office Plus

Education

Bac +4 ou 5 dans les filières de culture, communication

Job description

Stage du 1er septembre au 18 décembre 2026

Missions du stage :

• Recherche de nouveaux mécènes : analyse des bases de données de la Philharmonie pour mener des opérations de prospection adaptées (phoning, emailings, rencontres) et participation à la préparation des événements de prospection (cocktails, rencontres…)
• Traitement des adhésions des nouveaux membres
• Gestion des relations avec les donateurs : rédaction de courriers de remerciement, participation à la mise en place des avantages liés aux dons
• Création de supports : aide à la mise à jour des supports de communication du Cercle (brochure, page de pub, etc.)
• Rédaction d’une newsletter mensuelle pour les membres du Cercle: rédaction d’articles, revue de presse, interviews de professionnels, mise en forme, montage vidéo (avec l’appui du service communication et de la chargée des donateurs particuliers)
• Aide à l’organisation des événements : logistique pour les cocktails, visites des coulisses, rencontres avec les musiciens, tournées…
• Aide à l’organisation des événements statutaires : suivi des inscriptions, coordination logistique

Etudiant.e en formation Bac +4 ou 5, stage de césure ou de fin d’études, dans les filières de culture, la communication, du mécénat, de la gestion de projets culturels ou du commerce. Une première expérience dans le secteur du marketing relationnel, des relations avec les publics, de l’événementiel ou du fundraising est un plus.

Missions transversales et veille

• Veille stratégique : Rechercher et analyser les tendances en mécénat et philanthropie; réalisation ponctuelle de revues de presse thématiques pour l’ensemble de la Direction
• Optimisation des outils de prospection : vérification et amélioration de l’utilisation d’Eudonet (tri, remplissage de fiches, suppression de doublons...)
• Participation aux réunions internes : aide à la prise de notes et suivi des décisions
• Accompagnement de l’organisation d’événements de cultivation et de prospection pour la direction du mécénat et du développement
• Mobilisation ponctuelle pour des missions de prospection sur d’autres sujets liés à l’Orchestre de Paris (tournées internationales) ou aux grands donateurs de la Philharmonie de Paris.

Compétences et qualités requises:

• Bonnes capacités rédactionnelles
• Qualités relationnelles, aptitude et goût pour le travail en équipe
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
• Aisance orale, notamment au téléphone
• Connaissance ou compréhension du monde culturel et plus particulièrement du monde de la musique classique
• Sensibilité commercialeet artistique, curiosité
• Maîtrise du Pack Office Plus
• Une expérience de l’utilisation d’une base de données relationnelle serait un plus