STAGIAIRE ASSISTANT.E DE PRODUCTION TOURNEE

Philharmonie de Paris; Paris; Hybrid; Full time

Job summary

La Philharmonie de Paris recherche un(e) stagiaire pour un stage de 4 à 6 mois à partir de septembre 2026. Le stagiaire travaillera au sein du département Orchestre de Paris, en collaboration avec la chargée de production, pour organiser les tournées et les concerts.

Le profil recherché inclut une formation Bac +3 à Bac +5, ainsi qu’une maîtrise de l’anglais et du Pack Office. Les compétences requises comprennent la polyvalence, l’autonomie, la rigueur et de bonnes qualités relationnelles.

Responsibilities

• Organiser les voyages de l’Orchestre et des réservations d'hôtels.
• Préparer les feuilles de routes de l’Orchestre.
• Assurer la collecte des documents administratifs.
• Préparer les dossiers pour remboursement de frais.
• Travailler avec la chargée de production pour les concerts à Paris.
• Assurer les tâches administratives relatives aux concerts.

Skills

Polyvalence

Autonomie

Rigueur

Organisation

Esprit d’initiative

Qualités relationnelles

Intérêt pour l’art et la musique

Anglais (oral et écrit)

Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)

Education

Formation Bac +3 à Bac +5 dans le domaine de la gestion de projets culturels

Job description

Stage de 4 à 6 mois (à partir de Septembre 2026)

MISSIONS:

• Au sein du département Orchestre de Paris, le/la stagiaire sera en relation avec la chargée de production en charge des tournées pour les missions suivantes:
• Organiser les voyages de l’Orchestre (130 personnes), des artistes ainsi que les réservations des hôtels.
• Préparer les feuilles de routes de l’Orchestre.
• Assurer la collecte des formulaires et des documents administratifs.
• Préparer les dossiers pour remboursement de frais et règlement des factures.
• Pour le reste de son temps de présence, le/la stagiaire sera amené.e à travailler avec la chargée de production pour les concerts à Paris afin d’être formé.e à ses missions:
• Assurer les tâches administratives relatives à la mise en œuvre des concerts présentés à la Philharmonie.
• Assurer la mise à disposition des loges et leur préparation pour les artistes des concerts de l’Orchestre.
• Présence éventuelle à définir sur certaines soirées et week-end selon les besoins des productions.

PROFIL RECHERCHE:

• Formation Bac +3 à Bac + 5 dans le domaine de la gestion de projets culturels
• Polyvalence, autonomie, rigueur, organisation, esprit d’initiative, qualités relationnelles et humaines;
• Intérêt pour l’artet la musique;
• Maîtrise indispensable de l’anglais (oral et écrit) et de l’orthographe;
• Maîtrise indispensable du Pack Office (Excel, Word, Power Point)