Assistant/e de mécénat individuel et de crowdfunding

Philharmonie de Paris; Paris; Hybrid; EUR 6,696; Full time

Job summary

Une organisation culturelle à Paris recherche un stagiaire pour soutenir l'équipe de mécénat individuel. Le candidat assistera à la préparation et à la coordination des campagnes de crowdfunding, tout en gérant les relations avec les donateurs et en organisant des événements. Le profil recherché inclut un niveau Bac + 3 à + 5 dans une filière pertinente, avec des qualités relationnelles et une bonne maîtrise du Pack Office. Une expérience dans le secteur du mécénat est un plus.

Qualifications

• Stage de césure ou de fin d’études dans les filières de la communication, du mécénat ou du marketing.
• Une expérience dans le secteur du mécénat, de marketing relationnel ou de l’événementiel est un plus.

Responsibilities

• Préparer et coordonner des campagnes de crowdfunding.
• Assurer le suivi administratif des donateurs.
• Organiser des événements dédiés aux donateurs.
• Assister le mécénat individuel dans ses activités quotidiennes.

Skills

Qualités relationnelles

Aisance rédactionnelle et orale

Sens de l’organisation

Dynamisme

Connaissance du monde culturel

Maîtrise du Pack Office

Polyvalence

Education

Bac + 3 à + 5

Tools

CRM

Job description

Le stage est placé sous la direction de la Cheffe de service Mécénat des individuels et directement encadré par la Chargée de mécénat et développement crowdfunding qui coordonne les campagnes de levée de fonds, au sein de l’équipe de Mécénat individuel de la Direction du mécénat et du développement.

Préparation, coordination et suivi de la campagne de crowdfunding

• En amont de la campagne : contribuer à la préparation de la campagne, rédiger et préparer les supports de communication, développer les contenus visant à animer la campagne (vidéos, posts pour les réseaux sociaux) ; contribuer à la préparation des outils de collecte digitaux (formulaires de don en ligne et pages de crowdfunding); contribuer à la préparation d’un événement de promotion de la campagne, le Grand Live Démos
• Pendant la campagne
  • Suivi quotidien et administratif : réception et traitement des chèques en lien avec l’équipe de la billetterie, suivi de la campagne de dons en ligne
  • Production des contenus digitaux et animation des réseaux sociaux avec les équipes internes et les prestataires extérieurs
  • Coordonner la campagne en interne : garantir le planning d’exécution des campagnes avec les différents acteurs de la Philharmonie (communication, marketing, presse, accueil, billetterie…) et avec les éventuels prestataires extérieurs ; accompagner l’équipe dans l’organisation concrète du Grand Live Démos; gérer les événements de prospection / animation durant la campagne (répétitions, rencontres…)
• Pendant et après la campagne
  • Accompagner la relation donateur : informer les donateurs, coordonner les événements de cultivation, préparer l’envoi des courriers de remerciement et de contreparties…
  • Assurer le suivi administratif : enregistrement et classement des dons, mise à jour de la base de données, édition et envoi des reçus fiscaux

Contribution au suivi quotidien des donateurs du Cercle Démos

• Assistance dans l’organisation d’événements dédiés au Cercle : rencontres, réunion du comité de pilotage Démos, veille sur l’actualité de Démos, organisation de soirées événementielles (invitations, réservations de salles, de places de concert, lien avec prestataires etc.)
• Suivi administratif et reporting : suivi des contreparties, des renouvellements, des remerciements etc.

Plus largement, épauler l’équipe en charge du mécénat individuel dans le quotidien

• Veille et prospection : sur le mécénat culturel, le spectacle vivant, le crowdfunding… Ponctuellement, rédaction de dossiers pour des appels à projets de fondations familiales. Contribution aux projets nouveaux (dispositif sur les legs, etc).
• Assistance dans l’organisation d’événements du pôle ou de la Direction du mécénat : activités dédiées aux membres de l’association des Amis, dîner des Grands Mécènes, comité stratégique du mécénat, comité exécutif de la Fondation…

Profil recherché

Bac + 3 à + 5, stage de césure ou de fin d’études, dans les filières de la communication, du mécénat ou du marketing : école de commerce, IEP, Dauphine, management culturel…

Une expérience dans le secteur du mécénat, de marketing relationnel ou de l’événementiel est un plus.

Compétences et qualités requises

• Qualités relationnelles, aisance rédactionnelle et orale, et notamment au téléphone
• Sens de l’organisation et rigueur, esprit d’analyse
• Dynamisme, autonomie et engagement
• Connaissance et compréhension du monde culturel, et en particulier du monde de la musique classique
• Polyvalence et disponibilité ponctuelle en soirée et week-ends (heures récupérées)
• Maîtrise du Pack Office. Une expérience dans l’utilisation d’un outil de CRM serait un plus apprécié.