Assistant.e de mécénat (F/H)

Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence; Aix-en-Provence; On-site; EUR 7,600 - 8,500; Full time

Benefits offered by this job

Participation au transport

Tickets restaurant

Job summary

Festival d’Aix recrute un stagiaire au sein de la Direction du Mécénat et du Développement, basé à Aix-en-Provence. Stage de 6 mois, début janvier à fin juin, 35h/semaine, gratification 4,50€ par heure et avantages transports et tickets restaurant.

Vous contribuerez à la prospection de donateurs (particuliers, entreprises, fondations) et au soutien opérationnel de l’équipe, avec une immersion dans le mécénat culturel et le rayonnement international du festival.

Qualifications

• Intérêt pour le mécénat et le partenariat.

Responsibilities

• Mettre à jour et optimiser les bases de données (nettoyage de fichiers, tri, archivage).
• Participer à la stratégie de prospection de donateurs individuels et à la centralisation des actions dans l’équipe.
• Contribuer à l’élaboration de dossiers de demande de soutien et rédaction de notes et courriers.
• Participer aux événements de cultivation et de prospection.
• Assurer une veille des appels à projets et de l’actualité économique pour identifier des opportunités de mécénat et faire le reporting.

Skills

Rigueur et initiative

Mécénat et partenariats

Culture, musique, opéra

Outils bureautiques (Excel, Word)

Travail en équipe

Anglais

Education

Formation supérieure type école de commerce / IEP / gestion de projets culturels

Tools

Excel

Word

Job description

Au sein de la Direction du Mécénat et du Développement, vous contribuerez activement à la stratégie de prospection de nouveaux mécènes et partenaires, qu'il s'agisse de particuliers, d'entreprises ou de fondations.

Responsabilités

• Mettre à jour et optimiser les bases de données (nettoyage de fichiers, tri, archivage)
• Participer à la stratégie de prospections de donateurs individuels
  • Identifier et qualifier ces prospects
  • Assurer une stratégie de suivi
  • Centraliser la prospection au sein de l’équipe
• Soutien aux membres de l’équipe
  • Participation à l’élaboration de dossiers de demande de soutien, à destination des partenaires particuliers et entreprises.
  • Rédaction de notes préparatoires, de courriers et création de tous autres supports utiles à l’équipe
  • Participer aux événements de cultivation et de prospection organisés par l’équipe
• Assurer une veille régulière des appels à projets et de l’actualité économique afin d’identifier de nouvelles opportunités de mécénat, et en assurer le reporting auprès de l’équipe ;

Cette expérience vous permettra de découvrir les enjeux du mécénat culturel et de contribuer au développement d'un festival au rayonnement international.

Pour mener à bien ces missions, nous recherchons un·e étudiant.e en formation supérieure type école de commerce, IEP, gestion de projets culturels.

Compétences requises

• Intérêt pour le domaine du mécénat et du partenariat
• Intérêt souhaité pour la culture, la musique ou l’opéra
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Gout pour le travail en équipe et aisance relationnelle
• Rigueur, dynamisme et esprit d’initiative
• Maîtrise de l’anglais souhaitée

Précisions sur le poste

Stage basé à Aix-en-Provence à pourvoir de début janvier à fin juin (6 mois)

Gratification: Le stage sera gratifié à hauteur de 4.50€ par heure de présence effective en entreprise.

Avantages en sus de la gratification: participation au transport et tickets restaurant.

Durée hebdomadaire: 35h/semaine.

Accessibilité et conditions de travail

Le lieu de travail est situé au 2ème étage d’un bâtiment dépourvu d’ascenseur.

Il s’agit d’un poste de travail avec station assise, sur ordinateur, avec utilisation fréquente du téléphone.

Disponibilité requise certains week-ends ou soirées pendant l’année.

Processus de recrutement

Le Festival d’Aix est titulaire du label "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" et du Label «Diversité». Ainsi, dans le cadre de nos recrutements, nous promouvons la diversité et la mixité professionnelles, convaincus que la diversité des profils est une richesse pour le travail d’équipe et la production d’idées novatrices.

Pour cela, les équipes du Festival sont formées et sensibilisées afin d’incarner une politique RH handi-accueillante et ainsi permettre l’ouverture à tous les profils, de ses postes à pourvoir.

A cet effet, à compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées.