Assistant Managers - Conseil Departemental de la Drome H/F

Conseils départementaux; Alixan; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le Département de la Drôme recrute un(e) Assistant(e) Managers rattaché à la Direction Économie Emploi Insertion, basé à Alixan. Poste à temps plein à pourvoir le 1er janvier 2027 au sein du Service Qualité Ressources et Gestion RSA.

Vos missions principales seront d’assister les managers, coordonner les activités administratives et garantir la qualité des processus internes, tout en assurant une communication fluide avec les interlocuteurs variés et le respect des procédures du secteur public.

Qualifications

• BTS ou équivalent exigé ou équivalent en gestion administrative.
• Expérience significative en assistance de direction ou managériale souhaitée.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques (MS 365).
• Rédaction d’écrits professionnels et synthèse d’informations.
• Capacité à préparer, suivre et coordonner des dossiers administratifs.
• Bonne organisation et capacité à prioriser dans un environnement exigeant.
• Maîtrise des techniques d’accueil et de gestion des relations variées.
• Soutien à l’action administrative en appui des managers et équipes.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales preferred.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Responsibilities

• Apporter une aide permanente aux managers et assurer des missions d’interface et d’organisation administrative.
• Contribuer à la productivité, à l’image de la Direction et au travail collaboratif.
• Conduire et suivre des dossiers administratifs en lien avec les équipes.

Skills

Organisation et priorisation

Relationnel

Rédaction professionnelle

Secrétariat

Communication

Education

BTS Support à lAction Managériale

Assistant de direction ou équivalent

Tools

Microsoft 365

Job description

Le Département de la Drôme recherche un(e) Assistant(e) Managers, rattaché(e) à la Direction Économie Emploi Insertion, au sein du Service Qualité Ressources et Gestion RSA (futur Service Qualité et Ressources). Poste à temps plein, basé à Alixan, à pourvoir au 1er janvier 2027. La Direction Économie Emploi Insertion (DEEI) met en oeuvre la politique départementale en matière de développement économique, agricole, d'emploi et d'insertion. Elle accompagne les acteurs du territoire, soutient les démarches d'innovation et développe des actions favorisant l'accès à l'activité et à l'emploi des bénéficiaires du RSA. Le Service Qualité Ressources joue un rôle de secrétariat général de la direction. Il coordonne et sécurise les actes administratifs et financiers, accompagne les services dans leurs besoins juridiques, budgétaires et administratifs, et veille à la qualité du service rendu ainsi qu'à l'amélioration continue des processus internes.

• Apporter une aide permanente aux managers de la Direction en assurant des missions d'interface, de coordination et d'organisation dans le domaine administratif.
• Par son action proactive et facilitatrice, contribuer à la productivité et à l'image de la Direction ainsi qu'au développement du travail collaboratif dans un contexte professionnel complexe et digitalisé.
• Assurer la gestion de dossiers où son expertise lui permet de contribuer à l'amélioration des processus administratifs, impliquant des membres des équipes.

• Vous êtes titulaire d'un BTS Support à l'Action Managériale, Assistant de direction ou d'une formation équivalente.
• Vous disposez idéalement d'une expérience significative en assistance de direction ou en assistance managériale.
• Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques, notamment Microsoft 365.
• Vous savez rédiger des écrits professionnels de qualité et synthétiser des informations.
• Vous êtes à l'aise dans la préparation, le suivi et la coordination de dossiers administratifs.
• Vous savez organiser et prioriser votre activité dans un environnement exigeant.
• Vous maîtrisez les techniques d'accueil, de communication et de gestion des relations avec des interlocuteurs variés.
• Vous êtes capable de conduire l'action administrative en appui des managers et des équipes.
• Vous connaissez idéalement le fonctionnement des collectivités territoriales.
• Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie, d'adaptabilité et de discrétion professionnelle.
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise avec les outils numériques.

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