Assistant Manager - Coordination Administrative & Qualité

Conseils départementaux; Alixan; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le Département de la Drôme recrute un(e) Assistant(e) Managers rattaché à la Direction Économie Emploi Insertion, basé à Alixan. Poste à temps plein à pourvoir le 1er janvier 2027 au sein du Service Qualité Ressources et Gestion RSA.

Vos missions principales seront d’assister les managers, coordonner les activités administratives et garantir la qualité des processus internes, tout en assurant une communication fluide avec les interlocuteurs variés et le respect des procédures du secteur public.

Qualifications

• BTS ou équivalent exigé ou équivalent en gestion administrative.
• Expérience significative en assistance de direction ou managériale souhaitée.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques (MS 365).
• Rédaction d’écrits professionnels et synthèse d’informations.
• Capacité à préparer, suivre et coordonner des dossiers administratifs.
• Bonne organisation et capacité à prioriser dans un environnement exigeant.
• Maîtrise des techniques d’accueil et de gestion des relations variées.
• Soutien à l’action administrative en appui des managers et équipes.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales preferred.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Responsibilities

• Apporter une aide permanente aux managers et assurer des missions d’interface et d’organisation administrative.
• Contribuer à la productivité, à l’image de la Direction et au travail collaboratif.
• Conduire et suivre des dossiers administratifs en lien avec les équipes.

Skills

Organisation et priorisation

Relationnel

Rédaction professionnelle

Secrétariat

Communication

Education

BTS Support à lAction Managériale

Assistant de direction ou équivalent

Tools

Microsoft 365

Job description

Le Département de la Drôme recrute un(e) Assistant(e) Managers rattaché à la Direction Économie Emploi Insertion, basé à Alixan. Poste à temps plein à pourvoir le 1er janvier 2027 au sein du Service Qualité Ressources et Gestion RSA.

Vos missions principales seront d’assister les managers, coordonner les activités administratives et garantir la qualité des processus internes, tout en assurant une communication fluide avec les interlocuteurs variés et le respect des procédures du secteur public.