Assistant·e administratif·ve du DMDS H/F

Herault; Béziers; On-site; EUR 4,700 - 6,900; Full time

Benefits offered by this job

Indemnité complémentaire sociale 100€

Job summary

Le Département de l’Hérault recherche un/une Assistant·e administratif·ve du DMDS H/F à Béziers. Vous travaillerez sous l'autorité du Directeur de la MDS et contribuerez à la mise en oeuvre de l'action sociale et médico-sociale.

Vous assisterez le Directeur et l'équipe d'encadrement, assurerez un accueil de qualité, gérerez les agendas, le courrier et le suivi administratif et financier des actions collectives, en veillant à la qualité et au respect des procédures.

Qualifications

• Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion.
• Vous possédez de solides compétences en bureautique et rédaction administrative.
• Vous savez gérer les priorités et travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs.
• Vous avez le sens de l'accueil et du service.

Responsibilities

• Contribue à la continuité de l'accueil
• Participe au titre de référent(e) à la mise en oeuvre de la démarche Qualité Accueil
• Exécute des procédures de contrôle des aides financières en lien avec le SAG et les assistantes des RTS
• Assiste le Directeur dans le pilotage de la MDS (tableaux de bord, reporting)
• Assiste le DMDS dans l'élaboration et le suivi du DUERP
• Suit les tableaux de bord alimentés par les RTS et RTPMI
• Assure la gestion des agendas, prise de messages, RDV, gestion RH (demandes remplacement, congés, formations, etc...)
• Coordonne l'accueil des nouveaux arrivants et assure l'ouverture des droits aux logiciels métiers
• Assure la gestion du courrier
• Assure le suivi administratif et financier des actions collectives de proximité et du réseau des partenaires
• Organise et participe à l'animation des réunions de coordination des assistantes administratives
• Assure le suivi des recours hiérarchiques des aides financières hors ASE
• Centralise l'ensemble des besoins (mobiliers, véhicules, informatique, PMI, etc.) en lien avec les services centraux (SAG, DAFSI, directions thématiques)
• Assure le suivi des enveloppes budgétaires
• Consolide les données du bilan annuel d'activité et les données DREESS
• Centralise les données du (des) FDAJ

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Bureautique

Tools

Rédaction administrative

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Assistant·e administratif·ve du DMDS H/F

Description du poste

Métier

Pilotage et administration - Assistant(e) administratif(ve)

Intitulé du poste

Assistant·e administratif·ve du DMDS H/F

Catégories du poste

Filière Administrative

Cadre d'emploi

Rédacteurs territoriaux

Modalité de recrutement

Contractuel / Titulaire

Description du poste

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la MDS, membre de l'équipe de direction de la MDS,

• Participe à la mise en oeuvre de la politique départementale en matière d'action sociale et médico-sociale et contribue à l'élaboration d'un projet de service, à sa mise en oeuvre et à son évaluation collective
• Assiste le Directeur et l'équipe d'encadrement
• Assure un accueil de qualité par une écoute active.

Profil demandé

• Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre discrétion
• Vous possédez de solides compétences en bureautique et rédaction administrative
• Vous savez gérer les priorités et travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs
• Vous avez le sens de l’accueil et du service

Activités

• Contribue à la continuité de l'accueil
• Participe au titre de référent(e) à la mise en oeuvre de la démarche Qualité Accueil
• Exécute des procédures de contrôle des aides financières en lien avec le SAG et les assistantes des RTS
• Assiste le Directeur dans le pilotage de la MDS (tableaux de bord, reporting)
• Assiste le DMDS dans l'élaboration et le suivi du DUERP
• Suit les tableaux de bord alimentés par les RTS et RTPMI
• Assure la gestion des agendas, prise de messages, RDV, gestion RH (demandes remplacement, congés, formations, etc...)
• Coordonne l'accueil des nouveaux arrivants et assure l'ouverture des droits aux logiciels métiers
• Assure la gestion du courrier
• Assure le suivi administratif et financier des actions collectives de proximité et du réseau des partenaires
• Organise et participe à l'animation des réunions de coordination des assistantes administratives
• Assure le suivi des recours hiérarchiques des aides financières hors ASE
• Centralise l'ensemble des besoins (mobiliers, véhicules, informatique, PMI, etc.) en lien avec les services centraux (SAG, DAFSI, directions thématiques)
• Assure le suivi des enveloppes budgétaires
• Consolide les données du bilan annuel d'activité et les données DREESS
• Centralise les données du (des) FDAJ

Localisation du poste

Lieu

Béziers

Eléments du poste

B2 Assistant de manager intermédiaire - 435,67 €

IFSE Majorée

Indemnité complémentaire sociale 100€

Informations complémentaires

Présentation du Département de l’Hérault

Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire.

Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es.

Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l’éducation, l’aménagement du territoire, l'environnement…

En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé. Pour en savoir plus :

https://herault.fr/276-emplois-et-stages-du-departement.htm

Informations générales

Référence

2026-769

Informations générales

Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de 1,2 million d'Héraultais·es ! Chaque jour, le Département œuvre pour améliorer la qualité de vie sur son territoire. De l'action sociale à l'éducation, en passant par l'environnement et l'aménagement du territoire, nos missions variées offrent une richesse d'opportunités professionnelles dans tout le département. Notre politique en ressources humaines privilégie l'accompagnement de chaque agent·e dans son évolution grâce à un suivi personnalisé et des actions dédiées au développement des compétences. Rejoignez une équipe solidaire et investie, qui agit au plus près des besoins des héraultais·es.

Ici, on œuvre ensemble pour Hérault solidaire et écologique !