Assistant Manager en Alternance – Pilotage Opérationnel

Alumni pigier Nancy; Malzéville; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Part time

Job summary

Alumni Pigier Nancy recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) pour accompagner le fonctionnement quotidien du campus et coordonner les tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles.

Vous contribuerez au suivi des échanges, au support des équipes et au respect des procédures, dans un environnement exigeant où précision et professionnalisme sont essentiels.

Idéal pour une personne motivée, méthodique et impliquée, capable de travailler en équipe et de prioriser les dossiers.

Qualifications

• Maîtrise des bases de la gestion administrative et capacité à assurer un suivi rigoureux des dossiers.
• Bonne aptitude à organiser les activités, à planifier les échéances et à coordonner plusieurs sujets simultanément.
• Capacité à préparer, mettre à jour et analyser des reportings ainsi que des tableaux de bord.
• Expérience ou aisance dans la coordination de réunions, de rendez-vous et d'échanges internes.
• Sens de la méthode pour classer, diffuser et archiver les documents avec précision.
• Bonne compréhension des enjeux liés au suivi des priorités et au traitement des demandes courantes.
• Capacité à contribuer à l'amélioration des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Communication

Esprit d'équipe

Réactivité

Gestion des priorités

Job description

Alumni Pigier Nancy recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) pour accompagner le fonctionnement quotidien du campus et coordonner les tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles.

Vous contribuerez au suivi des échanges, au support des équipes et au respect des procédures, dans un environnement exigeant où précision et professionnalisme sont essentiels.

Idéal pour une personne motivée, méthodique et impliquée, capable de travailler en équipe et de prioriser les dossiers.